Планирование кадрового резерва

Прием на работуУправление талантами

Готовы ли вы к тому, что завтра один из ваших ключевых сотрудников уволится? Наша работа с «умными» предприятиями направлена на выявление и развитие кадрового резерва перспективных сотрудников на всех уровнях организации, помогая вам оставаться на один шаг впереди и создавая конкурентное преимущество.

Почему вы должны быть готовы?

Давайте представим, что завтра один из ваших топ-менеджеров уволится. Насколько большой дефицит квалификации это создаст, и как это повлияет на производительность других сотрудников и коллективов? Сколько времени потребуется для того, чтобы найти нового кандидата на эту должность? Не говоря уже о дополнительном времени, необходимом для введения в курс нового сотрудника при вступлении в должность. Это может отвлекать других сотрудников от выполнения их прямых обязанностей, если им потребуется принимать на себя дополнительные полномочия и обязанности в это время. Воздействие, которое одно увольнение может оказать на производительность большей части предприятия, является значительным и затратным.

Так как же подготовиться? Вам следует включить план кадрового резерва в свою общую стратегию, но он должен охватывать гораздо больше, чем просто подготовку к увольнениям с предприятия и определение потенциальных заместителей руководителей. 

Планирование кадрового резерва включает:

  • Выявление ведущих сотрудников, способных взять на себя больше ответственности
  • Способность предоставить возможности для целенаправленного развития тем сотрудникам, у которых есть потенциал для занятия более высоких должностей 
  • Поддержка руководящих должностей для обеспечения развития будущих руководителей
  • Принятие более обоснованных решений в области приема на работу и продвижения на основании данных о сотрудниках
  • Улучшение уровня удержания, приверженности и удовлетворенности
  • Удовлетворение ожиданий сотрудников на всех этапах продвижения по карьерной лестнице с поддержкой развития
  • Сокращение временных и денежных затрат на процесс подбора персонала
  • Планирование на случай увольнения и будущего дефицита квалификаций – подготовка компании к событиям, которые прогнозируются в будущем 

План кадрового резерва поможет вам постоянно расширять права и возможности, а также обеспечивать развитие имеющихся сотрудников, гарантируя, что у вас есть кадровый резерв перспективных сотрудников, которые готовы и ждут продвижения и переход на более ответственные должности в случае их возникновения. Для этого необходимо заниматься развитием сотрудников на всех уровнях организации, а не только руководящего состава.

Существует много шагов, к осуществлению которых вы можете приступить в настоящее время: 

  • Нанимайте кандидатов, чье видение и цели совпадают с видением и целями организации
  • Содействуйте развитию лидерских качеств в корпоративной культуре
  • Поощряйте руководителей и ведущих сотрудников, чтобы они понимали, что их ценят
  • Занимайтесь подготовкой каждого отдельного сотрудника к будущей должности, пока они не будут действительно готовы
  • Обозначьте четкую стратегию для процесса формирования кадрового резерва
  • Выберите одного или двух «запасных» сотрудников, которые могут занять ключевые должности в организации в любое время 

Планирование кадрового резерва выходит за рамки простого нахождения будущих руководителей – необходимо тщательное планирование и внедрение четкой процедуры. 

  1. Начните с определения областей и должностей, имеющих стратегическое значение для успеха вашей организации, очевидно, что это ваш руководящий состав
  2. Далее, проанализируйте те области, которые могут иметь стратегическое значение для успеха в будущем, например, существуют ли такие внешние факторы, например, технический прогресс, которые могут повлиять на ваше предприятие?
  3. Определите необходимые навыки, знания и опыт и выясните, есть ли у вас такие сотрудники, которые, возможно, уже имеют опыт в этих новых областях
  4. Найдите учебные ресурсы, которые могут помочь развить необходимые профессиональные знания
  5. Проанализируйте данные своих сотрудников, чтобы найти ведущих сотрудников
  6. Также определите тех сотрудников, которые демонстрируют желание, энтузиазм и потенциал для развития в вашей организации
  7. Оцените своих сотрудников и определите, что именно мотивирует их, как поддерживать их вовлеченность, какой тип менеджера им больше подходит, а затем примените свой способ для реализации этих предпочтений
  8. Все сделано! Теперь вы уже стоите на пути формирования богатого кадрового резерва перспективных сотрудников, которых вы можете принять на работу с момента возникновения пробелов.

Данный процесс должен быть непрерывным, чтобы удостовериться в том, что ваши кадровые резервы перспективных сотрудников никогда не опустеют. Ваша стратегия управления талантами также поможет вам сохранить вовлеченность своих сотрудников, поскольку сотрудники мотивированы, когда видят возможности для своего роста и развития.