Plano de sucessão

RecrutamentoGestão de talentos

Caso um dos seus principais colaboradores se demitisse amanhã, estaria preparado? Trabalhamos com empresas inteligentes para identificar e desenvolver bancos de talentos em todos os níveis da organização, mantendo-o um passo à frente e criando vantagem competitiva.

Porque precisa de estar preparado?

Imagine que um dos seus gestores de topo se demite amanhã. Qual a extensão do défice de competências que deixaria, e que impacto teria no desempenho de outros colaboradores e equipas? Quanto tempo levaria a recrutar alguém novo para a função? Sem mencionar o tempo adicional requerido para que a nova pessoa alcance o ritmo necessário uma vez na função. Tal pode levar a que os outros colaboradores desviem o seu foco caso tenham de adquirir novas funções e responsabilidades temporariamente. O impacto que a saída de um trabalhador pode ter no desempenho do negócio em geral é enorme, e dispendioso.

Então como pode estar mais preparado? Precisa de incorporar um plano de sucessão na sua estratégia global.

No plano de sucessão deve:

  • Identificar os colaboradores de elevado desempenho com o potencial de assumirem maiores responsabilidades
  • Ser capaz de providenciar oportunidades de desenvolvimento, orientadas para aqueles com o potencial para transitarem para funções mais desafiantes
  • Apoiar a liderança ao ajudar no desenvolvimento destes futuros líderes
  • Tomar melhores decisões de recrutamento e promoção baseadas na informação individual
  • Melhorar a retenção, compromisso e satisfação
  • Ir ao encontro das expectativas dos colaboradores ao longo das suas carreiras com apoio ao desenvolvimento
  • Reduzir os custos e tempo de recrutamento
  • Planear as saídas e futuros défices de competências – preparar a empresa para aquilo que pode ser previsto em relação ao futuro

O seu plano de sucessão assegura que está constantemente a fortalecer e a desenvolver os seus colaboradores, garantindo que tem uma pool de talentos disponível, à espera de progredir e ser promovida para funções progressivamente mais desafiantes à medida que vão surgindo. Isto requer que desenvolva os colaboradores em cada nível da organização, não apenas no topo.

Existem vários passos que pode começar a implementar hoje:

  • Recrutar candidatos cuja visão e objetivos estejam alinhados com os da organização
  • Promover valores de liderança dentro da cultura empresarial
  • Recompensar líderes e profissionais de elevado desempenho de modo a garantir que estes se sentem valorizados
  • Desenvolver indivíduos para a sua nova função
  • Delinear uma estratégia clara para o processo de sucessão
  • Considerar ter um ou dois colaboradores `back-up´ que consigam cumprir funções-chave dentro da organização de forma permanente

Um plano de sucessão vai muito para além de uma mera identificação de futuros líderes – é necessário um planeamento cuidadoso e um processo deverá ser implementado.

  1. Comece por identificar as áreas e funções que são estratégicas para o sucesso da sua organização, sendo a mais obvia a sua equipa de liderança
  2. De seguida, considere áreas que possam ser estratégicas para o sucesso futuro, por exemplo, existem fatores externos como avanços tecnológicos que possam impactar o seu negócio?
  3. Identifique competências, conhecimentos e experiências necessários e descubra se tem algum colaborador que já possa ter competências nestas áreas emergentes
  4. Identifique ações de formação que possam ajudar a desenvolver as competências necessárias
  5. Analise os dados dos seus colaboradores de modo a identificar os profissionais de alto desempenho
  6. Identifique igualmente aqueles que demonstram vontade, paixão e potencial para progredir na organização
  7. Avalie os seus colaboradores de modo a descobrir aquilo que os motiva, como os manter envolvidos, a que tipo de gestor respondem melhor e depois adapte o seu estilo
  8. E aí tem! Está agora no caminho de ter pool de talentos na sua organização, que poderá recrutar quando tiver uma necessidade

Este deverá ser um processo contínuo que assegure que a pool de talento nunca fica vazia.