Planification de la relève

RecrutementGestion des talents

Si l’un de vos employés devait démissionner demain, vous êtes-vous préparé? Nous travaillons en collaboration avec des entreprises spécialisées pour identifier des bassins de candidats et pour assurer leur perfectionnement à tous les niveaux de l’entreprise, vous permettant ainsi de toujours avoir une bonne longueur d’avance et de profiter d’avantages concurrentiels.

Pourquoi devez-vous vous y préparer?

Imaginez que l’un de vos meilleurs gestionnaires vous remette sa démission. Dans quelle mesure ce déficit de compétences compromettra-t-il le rendement de votre entreprise, et quelles en seraient les incidences sur le rendement de vos employés et de vos équipes? Combien de temps vous faudra-t-il pour embaucher quelqu’un pour le remplacer? C’est sans compter le temps nécessaire pour former le nouveau venu. Ce départ peut également compromettre le rendement des employés qui devront assumer dans l'intérim les tâches et les responsabilités liées au poste laissé vacant. Les effets que peut avoir le départ d’un seul employé peuvent être importants sur le rendement de l’entreprise, en plus d’être très coûteux.

Ainsi, comment pouvez-vous vous préparer? Vous devez intégrer un plan de relève à votre stratégie globale. Ce plan de relève doit comprendre plus que de simples procédures à adopter lors du départ d’un employé et ne pas se limiter à identifier des remplaçants potentiels.

Le plan de relève doit :

  • Identifier les employés qui affichent un haut rendement et qui ont le potentiel nécessaire pour assumer plus de responsabilités.
  • Être en mesure d’offrir des occasions de perfectionnement spécifiques aux candidats aptes à occuper un poste de plus haute responsabilité.
  • Soutenir la direction en vue de former de futurs gestionnaires.
  • Prendre des décisions éclairées en matière d’embauche et de promotion fondées sur les données des employés.
  • Améliorer la fidélisation, la mobilisation et la satisfaction.
  • Répondre aux attentes des employés tout au long de leur carrière en les soutenant activement dans leur perfectionnement.
  • Réduire le temps et les coûts associés au processus de recrutement.
  • Planifier les départs d’employés et le déficit de compétences - préparer l’entreprise pour assurer sa pérennité.

Votre plan de relève permet de vous assurer de l’autonomie et du perfectionnement de vos employés existants afin de pouvoir profiter d’un bassin de candidats aptes à être promus à des postes de plus haute responsabilité lorsque l’occasion se présente. Cela inclut également le perfectionnement des employés à tous les niveaux hiérarchiques, et non seulement les employés de très haut rang.

Le processus compte de nombreuses étapes, et vous pouvez dès aujourd’hui commencer à les mettre en œuvre :

  • Recruter des candidats dont la vision et les objectifs correspondent à ceux de l’entreprise.
  • Favoriser l’intégration de valeurs de leadership dans la culture de l’entreprise.
  • Récompenser les gestionnaires et les employés qui affichent un rendement supérieur afin qu’ils se sentent appréciés.
  • Assurer le perfectionnement des employés à un autre poste jusqu’à ce qu’ils soient fins prêts.
  • Définir une stratégie claire en regard du plan de relève.
  • Prévoir un ou deux employés supplémentaires aptes à assumer des rôles importants au sein de l’organisation en cas de besoin.

Un plan de relève est plus que la simple identification des gestionnaires potentiels. Une planification minutieuse est nécessaire, et un processus doit être mis en place.

  1. Commencez par identifier les secteurs et les rôles qui sont essentiels à la réussite de votre entreprise, notamment au sein de votre équipe de direction.
  2. Ensuite, identifiez les secteurs qui sont stratégiques à votre réussite. Par exemple, y a-t-il des facteurs externes, comme les progrès technologiques, qui risqueraient de compromettre la réussite de votre entreprise?
  3. Identifiez les compétences, les connaissances et l’expérience nécessaires, puis déterminez si parmi vos employés, certains possèdent déjà l’expertise nécessaire pour être affectés à ces secteurs en émergence.
  4. Identifiez les ressources en formation qui pourraient vous aider à améliorer les compétences nécessaires.
  5. Analysez les données sur vos employés pour identifier ceux dont le rendement est supérieur.
  6. Identifiez également ceux qui font montre d’une mobilisation supérieure, qui sont animés d’une passion et qui ont du potentiel pour propulser votre entreprise vers d’autres sommets.
  7. Évaluez votre personnel pour identifier les facteurs de motivation, ce qui alimente leur mobilisation et quel type de gestionnaire permet d’obtenir les meilleurs résultats, puis adaptez votre style en fonction de ces préférences.
  8. Et le tour est joué! Vous êtes sur la bonne voie pour profiter d’un bassin de talents efficace au sein de votre organisation, des gens auxquels vous pourrez faire appel pour combler tout déficit de compétences.

Pour vous permettre de profiter en permanence d’un bassin de talents bien rempli, ce processus se doit d’être continu. Votre gestion stratégique des talents vous permettra également de favoriser la mobilisation continue de vos employés, car ces derniers demeurent motivés devant des occasions de croissance et de perfectionnement.