Condiciones de uso

A continuación detallamos las condiciones de uso de Thomas International.

Términos y condiciones estándar de Thomas International UK Limited

TÉRMINOS Y CONDICIONES ESTÁNDAR DE THOMAS INTERNATIONAL UK LIMITED 

Definiciones: 

"Thomas" se refiere a Thomas International UK Limited de la dirección que se indica al dorso. 

“Comprador” se refiere a la persona que compra o acuerda la compra de los Productos de Thomas (como se define a continuación).
 
“Productos” se refiere a los servicios de evaluación, materiales de cursos, servicios de formación, y el resto de bienes o servicios que el Comprador acuerda comprar a Thomas ya sea directamente en dinero o indirectamente mediante la compra de unidades. 

1. Los pedidos telefónicos de Productos se aceptan con la condición de que el Comprador los confirme por escrito o en un formulario de pedido dentro de los siete días posteriores a la orden telefónica. El incumplimiento de este requisito cancelará automáticamente el pedido a menos que Thomas renuncie a este requisito proporcionando una confirmación de pedido por escrito o emitiendo una factura.

2. Todos los precios mostrados en cualquier lista de precios o contenidos en cualquier Acuerdo de usuario están sujetos a cambios sin previo aviso. 

3. Todos los precios excluyen cualquier IVA aplicable que se agregará a las tarifas actuales. 

4. Las condiciones de pago se fijan en 14 días después de la recepción de la fecha de la factura. 

5. Además de estos Términos y condiciones, los servicios de formación están sujetos a los términos y condiciones de Thomas para la provisión de formación actualizados en la fecha de reserva del curso, una copia de los cuales está disponible si se solicita, o en nuestro sitio web en https://www.thomasinternational.net/es-es/terms-of-use/

6. Además de estos Términos y condiciones, los servicios prestados en línea (incluidas las evaluaciones proporcionadas mediante cuestionarios impresos que posteriormente se introducen en el sistema en línea de Thomas) están sujetos a los términos y condiciones de Thomas para la provisión de servicios en línea actualizados en la fecha del pedido, una copia de los cuales está disponible si se solicita, o en nuestro sitio web en https://www.thomasinternational.net/es-es/terms-of-use/.

7. Toda la propiedad intelectual (incluidos, entre otros, derechos de autor, derechos de extracción de bases de datos, derechos de marca) en los Productos permanece en manos de Thomas y sus licenciadores. Nada en estos términos y condiciones tiene la intención de transferir ningún interés en dicha propiedad intelectual al Comprador. 

8. Nada en estos Términos y Condiciones tiene la intención de excluir o limitar la responsabilidad de Thomas por muerte o daños personales causados por la negligencia de Thomas, y por los cuales Thomas es responsable, o por la declaración fraudulenta. 

9. Sujeto al párrafo 8 anterior, Thomas excluye expresamente la responsabilidad por: (a) pérdida de beneficios, pérdida de ahorros anticipados, pérdida de tiempo del personal, pérdida de datos (ya sean directas o indirectas) (b) cualquier pérdida indirecta, o consecuente.

10. Thomas garantiza que los servicios prestados se realizarán con la habilidad y el cuidado razonables, y que los bienes proporcionados son de calidad satisfactoria. El Comprador acepta y reconoce que si se utilizan algunos servicios a modo de prueba antes de que el Comprador haya realizado la formación adecuada, la falta de capacitación puede hacer que los resultados se malinterpreten.

11. Ninguna parte de los Productos puede copiarse, reproducirse o imprimirse sin el consentimiento previo y por escrito de Thomas. 

12. Sujeto al párrafo 8 anterior, Thomas no tendrá responsabilidad si el precio total de los Productos no se ha pagado antes de la fecha de vencimiento para el pago. En tal caso, y sin perjuicio de cualquier otro derecho o recurso disponible para Thomas, Thomas tendrá derecho a: 

12.1 Cancele cualquier pedido o suspenda cualquier otra entrega o provisión de productos al Comprador. 

12.2 Apropiar cualquier pago realizado por el Comprador a los Productos que Thomas considere apropiados (a pesar de cualquier apropiación supuesta por el Comprador) y 

13. En cualquier caso, pero sujeto siempre al párrafo 8 anterior:- 

13.1 Thomas no tendrá ninguna responsabilidad con respecto a cualquier defecto en los Productos que surja de cualquier diseño o especificación proporcionada por el Comprador o cualquier personalización proporcionada a petición del Cliente; 

13.2 Thomas no tendrá ninguna responsabilidad con respecto a cualquier defecto que surja de cualquier acto u omisión del Comprador, condiciones de trabajo anormales, incumplimiento de las instrucciones de Thomas (ya sean verbales o por escrito), uso indebido o alteración de los Productos sin la aprobación de Thomas; 

13.3 Sujeto tal como se estipula expresamente en estos Términos y condiciones (y en particular en el párrafo 8 anterior) y excepto cuando los Productos se venden a una persona que comercia como consumidor (según el significado de la Ley de Términos Contractuales Desleales de 1977 enmendada o promulgada) las condiciones de garantías u otros términos implicados por el estatuto o la ley común están excluidos en la máxima medida permitida por la ley. 

Otras condiciones 
14. Sujeto al párrafo 8 anterior, Thomas no tendrá ninguna responsabilidad con respecto a cualquier uso indebido de los Productos cuando se aplica uno o más de los siguientes casos: 

14.1 Utilizado por un analista no formado o autorizado por Thomas. 

14.2 No seguir los códigos de evaluación justos como se describe en los manuales del libro de trabajo de Thomas o que se proporcionan verbalmente en los cursos de formación. 

14.3 Falta de verificación de que la persona a evaluar entiende el idioma que se utilizará. 

14.4 La falta de asegurar que la persona a ser evaluada no sea perjudicada si se niega a completar las evaluaciones según lo establecido por Thomas. 

14.5 Uso de cualquiera de los productos en forma aislada, en lugar de compararlo con un punto de referencia o análisis de trabajo y en conjunto con una entrevista de evaluación. 

14.6 Uso de los productos para fines clínicos. 

14.7 No explicar los procedimientos y prácticas a las personas que se evalúan antes de usar los productos. 

14.8 Desventaja para cualquier persona que tenga una discapacidad cultural, lingüística o específica. 

14.9 Uso de los productos de forma aislada para justificar cualquier decisión. 

14.10 Uso de los productos para justificar la redundancia. 

15. Estos términos y condiciones no están sujetos a variación a menos que tal variación sea confirmada por escrito por un Director de Thomas. 

16. Ninguna renuncia por parte de Thomas de cualquier incumplimiento de estos Términos y condiciones por parte del Comprador será considerada como una renuncia a cualquier incumplimiento posterior de la misma o de cualquier otra disposición. 

17 Thomas no será responsable por el incumplimiento de sus obligaciones bajo este acuerdo en la medida en que dicha falta surja de circunstancias fuera de su control razonable, incluyendo, entre otras, fallo de Internet u otras comunicaciones o infraestructura de servicios públicos. 

18. Estos términos y condiciones y el formulario de pedido y cualquier otro contrato suscrito entre Thomas y el Comprador se regirán por la legislación inglesa y las partes se someten a la jurisdicción no exclusiva de los tribunales de Inglaterra y Gales. A ningún tercero se le otorgarán derechos bajo este Acuerdo en virtud de la Ley de Contratos (Derechos de Terceros) de 1999.


TIUKT&C_20110524

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Términos de uso del sitio web de Thomas International UK Limited

TÉRMINOS DE USO DEL SITIO WEB DE THOMAS INTERNATIONAL UK LIMITED 

Versión: 1.0  
Fecha de la versión: 24 de Mayo de 2011 


1. Esta página (junto con los documentos mencionados en ella) establece los términos y condiciones que se aplican al uso de los sitios web www.thomasinternational.net y www.thomas.co.uk y sus subdominios relacionados (el sitio web), ya sea como invitado o como usuario registrado. Lea estos términos de uso detenidamente antes de comenzar a utilizar el sitio web. 

2. Al utilizar el sitio web, usted indica que acepta estos términos de uso y acepta cumplirlos. Si no acepta estas condiciones de uso, no debe utilizar el sitio web. 

3. Nos reservamos el derecho de modificar estos términos en cualquier momento. Es su responsabilidad revisar estos términos cada vez que acepte comprar cualquier producto o servicio a través del sitio web. 

Información sobre nosotros 

4. www.thomasinternational.net es un sitio web operado bajo licencia de Thomas International UK Limited ("Nosotros"). Estamos registrados en Inglaterra y Gales como una sociedad de responsabilidad limitada bajo el número de compañía 02518079 y tenemos nuestra oficina registrada en 1st Floor, 18 Oxford Road, Marlow, Buckinghamshire, SL7 2NL. Nuestro número de VAT es GB 538 0254 54.

Acceso al sitio web 

5. Nos reservamos el derecho de retirar o modificar el sitio web o cualquier servicio que proporcionemos en el sitio web sin previo aviso. No tendremos ninguna responsabilidad si, por cualquier motivo, el sitio web no está disponible en algún momento o durante algún período. En ocasiones, podemos restringir el acceso a algunas partes del sitio web, o a todo nuestro sitio web, a los usuarios que se han registrado con nosotros.

6. Si elige, o recibe, un código de identificación de usuario, contraseña o cualquier otra información como parte de nuestros procedimientos de seguridad, debe tratar dicha información como confidencial y no debe divulgarla a ningún tercero. Tenemos el derecho de inhabilitar en cualquier momento el código de identificación de usuario o contraseña, ya sea que lo haya elegido o asignado, si en nuestra opinión ha incumplido alguna de las disposiciones de estas condiciones de uso. 

7. Al usar el sitio web, debe cumplir con las disposiciones de cualquier política de uso que publiquemos en el sitio web. 

8. Si está registrado como usuario comercial del sitio web, declara y garantiza que usted (el individuo que lo hace) tiene la autoridad para hacerlo y vincula a cualquier entidad legal relevante en cuyo nombre esté actuando. 

9. Usted acuerda indemnizar (es decir, compensarnos) por cualquier pérdida, daño, costo o gasto que suframos como resultado de la omisión por su parte de observar y cumplir con las condiciones de estos términos de uso o cualquier documento al que se haga referencia en ellos. 

10. Nos reservamos el derecho de suspender su acceso al sitio web o su registro como usuario de inmediato si no cumple, o tenemos motivos razonables para creer que está incumpliendo, cualquiera de estos términos de uso o cualquier documento al que se haga referencia en ellos.  

Transacciones realizadas a través del sitio web 

11. Nada en este sitio web pretende ser una oferta contractual para el suministro de nuestros productos o servicios que pueda usted aceptar como titular o agente. 

Cancelación de su registro como usuario 

12. Puede cancelar su registro como usuario del sitio web en cualquier momento, pero esto no afectará a sus obligaciones en relación con los servicios o la información que ya haya recibido. 

Derechos de propiedad intelectual 

13. Somos el propietario o licenciatario de todos los derechos de propiedad intelectual del sitio web y del material publicado en él. Esos trabajos están protegidos por derechos de autor, marcas comerciales y otras leyes en todo el mundo. 

14. Puede imprimir una copia y descargar extractos de cualquier página del sitio web para su referencia personal y puede llamar la atención de los demás dentro de su organización sobre el material publicado en el sitio web. 

15. No debe utilizar ninguna parte de los materiales del sitio web para fines comerciales o para ningún otro propósito no permitido por estos términos de uso sin obtener una licencia para hacerlo por nuestra parte o nuestros licenciantes, a menos que haya obtenido los materiales como cliente en línea, en cuyo caso el uso de esos materiales está sujeto a los términos y condiciones aplicables al uso de esos productos. 

16. "Thomas" y el logotipo de la pieza de rompecabezas son marcas comerciales de Thomas International Limited, de las cuales Thomas International UK Limited es licenciatario. 

Contenido del sitio web 

17. Los comentarios y otros materiales publicados en el sitio web no pretenden constituir un asesoramiento sobre el cual se debe confiar. No tendremos ninguna responsabilidad por la dependencia depositada en dichos materiales por parte de cualquier visitante del sitio web o por cualquier persona informada de cualquiera de sus contenidos. 

18. No debe actuar ni abstenerse de actuar en función de la información que obtenga de este sitio web a menos que haya recibido el asesoramiento específico adecuado de un individuo debidamente cualificado. 

19. Podemos cambiar el contenido del sitio web en cualquier momento. Si surge la necesidad, podemos suspender el acceso al sitio web o cerrarlo indefinidamente. Cualquiera de los materiales del sitio web puede estar desactualizado en un momento dado y no estamos obligados a actualizar dicho material. 

20. Si tiene alguna duda sobre el material que aparece en el sitio web, póngase en contacto con [email protected] 

Nuestra responsabilidad y estado 

21. En caso de que obtenga productos (incluidos los servicios) de nosotros por los que ha pagado, el suministro de dichos productos está sujeto a nuestros términos y condiciones estándar, que sustituyen a los términos que se detallan a continuación.
 
22. El material y el contenido que se muestra en el sitio web se proporciona sin ninguna garantía, condición o garantía en cuanto a su precisión. En la medida permitida por la ley, nosotros y otros miembros de nuestro grupo de empresas excluimos expresamente todas las condiciones, garantías y otros términos que de otro modo podrían estar implícitos en el estatuto, el derecho consuetudinario o la ley de equidad. 

23. No seremos responsables ante usted por:

  • cualquier pérdida que no sea una consecuencia previsible de un acto u omisión por parte nuestra en relación con el sitio web. Las pérdidas son previsibles cuando podrían ser contempladas por usted y por nosotros en el momento relevante en que utilizó el sitio web
  • pérdida de ingresos, negocios, ganancias o contratos (ya sea directa o indirecta)
  • pérdida de ahorros anticipados
  • pérdida o corrupción de datos
  • pérdida de buena voluntad
  • malgasto de tiempo de gestión o de oficina.

24. Independientemente de los párrafos anteriores de esta sección, si se determina que tenemos alguna responsabilidad hacia usted, esa responsabilidad se limitará a £100.

25. Ninguna de las anteriores afecta a nuestra responsabilidad por muerte o lesiones personales derivadas de nuestra negligencia, ni por tergiversación fraudulenta en cuanto a un asunto fundamental, o cualquier otra responsabilidad que no pueda ser excluida o limitada por la ley aplicable.

26. Ninguna agencia, sociedad, empresa conjunta, relación de empleo o relación de franquicia es intencionada o creada entre usted y nosotros como resultado de su uso del sitio web o al celebrar un contrato para comprar Productos. 

Información sobre usted y sus visitas al sitio web
 
27. Procesamos información sobre usted de acuerdo con nuestra política de privacidad a la que se puede acceder en www.thomasinternational.net/es-es/terms-of-use/. Al utilizar el sitio web, usted acepta ese procesamiento y garantiza que todos los datos proporcionados por usted son precisos.

Virus, piratería y otras ofensas
 
28. No debe hacer un uso indebido del sitio web introduciendo a sabiendas virus, troyanos, gusanos, bombas lógicas u otro material malicioso o tecnológicamente dañino. No debe intentar obtener acceso no autorizado al sitio web, al servidor en el que está almacenado o a cualquier servidor, computadora o base de datos conectados al sitio web. No debe atacar el sitio web mediante un ataque de denegación de servicio o un ataque de denegación de servicio distribuido. Al incumplir esta disposición, cometerá un delito penal en virtud de la Ley de uso indebido de computadoras de 1990. Podemos denunciar cualquier infracción de este tipo a las autoridades policiales pertinentes y divulgar su identidad y los datos personales relevantes. En caso de incumplimiento, su derecho a usar el sitio web cesará inmediatamente.

Enlaces hacia y desde el sitio web 

29. Puede enlazar a nuestra página de inicio siempre que lo haga de una manera que sea justa y legal y no dañe nuestra reputación ni la aproveche, y no sugiera ninguna forma de asociación o aprobación por nuestra parte, en caso de que no exista. No debe establecer un enlace desde ningún sitio web que no sea de su propiedad. El sitio web no debe enmarcarse en ningún otro sitio web. Nos reservamos el derecho de retirar el permiso de enlace sin previo aviso. El sitio web desde el que se vincula debe cumplir en todos los aspectos con los estándares de contenido establecidos en cualquier política de uso aceptable que publiquemos en el sitio web.
 
30. Cuando el sitio web contiene enlaces a otros sitios y recursos proporcionados por terceros, estos enlaces se proporcionan únicamente a título informativo. No tenemos control sobre el contenido de esos sitios o recursos y no aceptamos responsabilidad por ellos o por cualquier pérdida o daño que surja del uso de los mismos.

31. Los tribunales ingleses tendrán jurisdicción no exclusiva sobre cualquier reclamo que surja de una visita al sitio web o relacionado con ella, aunque conservamos el derecho a iniciar acciones legales contra usted por el incumplimiento de estas condiciones en su país de residencia o en cualquier otro país relevante. Estos términos de uso se rigen por la ley inglesa.

Variaciones 

32. Podemos revisar estos términos de uso en cualquier momento mediante la modificación de esta página. Se espera que consulte esta página de vez en cuando para tomar nota de cualquier cambio que hayamos hecho, ya que son vinculantes para usted. Algunas de las disposiciones contenidas en estos términos de uso también pueden ser reemplazadas por disposiciones o avisos publicados en otra parte del sitio web.
 
24 de mayo de 2011  

Thomas International UK Limited 1st Floor, 18 Oxford Road, Marlow, Buckinghamshire, SL7 2NL UK 

[email protected] 
t: +44 1628 475366
TIUK_Web terms_20110524_V1

 

 

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Términos y condiciones estándar de Thomas International UK Limited para la prestación de servicios online

Términos y condiciones estándar de Thomas International UK Limited para la prestación de servicios online 

1. Definiciones 

"Thomas" Thomas International UK Limited se registró en Inglaterra y Gales como sociedad de responsabilidad limitada bajo el número de compañía 02518079 con domicilio social en 1st Floor, 18 Oxford Road, Marlow, Buckinghamshire, SL7 2NL. 

“Administrador” Una persona nominada por el Comprador a quien Thomas otorga acceso de administrador a los Servicios.
 
“Evaluación” Los diversos productos de Thomas tal como se establecen en https://www.thomasinternational.net/es-es/assessments/
 
“Usuario autorizado” Una persona autorizada por un Administrador para acceder a los Servicios (un Usuario Autorizado también puede ser un Administrador).
 
“Comprador” La persona (ya sea una empresa, sociedad, persona u otra entidad) que tenga un contrato con Thomas para los Servicios o Seminarios de Capacitación. 

“Candidato” Una persona a la que un Usuario Autorizado solicita acceder a los Servicios con el propósito de competir con una Evaluación o (en el caso de E-recruit) una persona que busca empleo con el Comprador. 

“Credenciales” Información relacionada con cualquier persona (como un código de acceso, nombre de usuario, contraseña o datos biométricos) diseñada para otorgarles acceso a los Servicios y / o para autenticar su identidad. 

"Tarifa" es el precio acordado con el Comprador para la provisión de los Servicios. 

"Servicios" Servicios proporcionados a través del sitio web de Thomas o donde se ingresan datos relevantes en el sistema Thomas a través del sitio web de Thomas, que incluyen (entre otros) la provisión de evaluaciones. 

“Unidades” Unidades adquiridas por el Comprador, donde un determinado número de Unidades permite el acceso a una determinada cantidad de Servicios relevantes como puede verse en Información/Lista de precios. Las unidades no tienen valor monetario, no se pueden canjear por el no uso, no son transferibles a terceros y no están disponibles para la compra de otra cosa que no sean los Servicios.  

2. Servicios
 
2.1 Estos términos y condiciones son complementarios a los Términos y Condiciones Estándar de Thomas, una copia de los cuales está disponible bajo demanda, o que están disponibles en el sitio web de Thomas "https://www.thomasinternational.net/es-es/terms-of-use/". En caso de conflicto entre estos términos y condiciones y los Términos y condiciones estándar de Thomas, prevalecerán estos términos y condiciones. 

2.2 Thomas otorga a los Usuarios Autorizados autorización para acceder a los Servicios con el propósito de iniciar y administrar Evaluaciones de acuerdo con estos términos y condiciones, sujeto a que el Comprador pague la Tasa (ya sea mediante deducción de Unidades u otros) y cumpliendo con sus obligaciones bajo estos términos y condiciones. Cuando los Servicios se proporcionan mediante componentes de software que se ejecutan en los propios sistemas del Comprador, Thomas otorga al Comprador una licencia de derechos de autor limitada y no exclusiva para usar tales componentes, tal licencia otorga derechos consistentes con (pero no más amplios que) la autorización otorgada en esta subcláusula 2.2 y que concluyen en la terminación de la autorización. 

2.3 Thomas puede usar subprocesadores de vez en cuando para la provisión de los Servicios. Thomas será responsable de los actos u omisiones de dichos subprocesadores según este Acuerdo, como si realizara tales actos u omisiones por sí misma. 

2.4 Al administrar e iniciar Evaluaciones, los Compradores pueden otorgar a los Candidatos la autorización para acceder a los Servicios únicamente con el propósito de someterse a evaluaciones. 

2.5 Cuando los Servicios se proporcionan a cambio de Unidades, el número correspondiente de Unidades (se deducirá de la cuenta del Comprador).

3. Obligaciones del comprador 

El Comprador: 

3.1 no garantizará que los Usuarios autorizados accedan o intenten acceder a los Servicios a través de la URL suministrada por Thomas;
 
3.2 no deberá acceder a ninguna API que proporcione acceso a los Servicios, excepto cuando dicho acceso a la API haya sido explícitamente otorgado por Thomas y sujeto a las especificaciones de interfaz provistas por Thomas; 

3.3 se asegurará de que todos los Usuarios Autorizados cumplan con los términos de este Acuerdo; 

3.4 revocará las credenciales de cualquier usuario autorizado cuando crea que dichas credenciales se han visto comprometidas; 

3.5 notificará a Thomas tan pronto como tenga conocimiento de que las credenciales asignadas a cualquier administrador se han visto comprometidas para permitirle a Thomas investigar las circunstancias y retirar (y reemplazar) las credenciales; 

3.6 seguirá, y se asegurará, de que los Usuarios Autorizados sigan todas las instrucciones razonables de Thomas en el uso de los Servicios; 

3.7 se asegurará de que los Usuarios Autorizados hayan recibido la capacitación adecuada y no permitirá que nadie intente realizar o interpretar los resultados de ninguna Evaluación para la que no haya recibido la capacitación adecuada; y 

3.8 indemnizará total y efectivamente y mantendrá indemne a Thomas contra todos los costos, reclamaciones, pérdidas y gastos derivados de cualquier reclamo de un tercero que surja de cualquier uso indebido de los Servicios o cualquier incumplimiento de las obligaciones anteriores.  

4. Materiales y Copyright  

4.1 Thomas o su licenciatario (Thomas International Limited y otros) tienen los derechos de autor y la base de datos de todos y cada uno de los materiales y servicios proporcionados como parte de los Servicios. Se prohíbe expresamente al Comprador copiar cualquier parte de los Servicios (incluidos sus productos), excepto en la medida necesaria para recibir los Servicios bajo este Acuerdo. 

4.2 Todos los libros y materiales suministrados por Thomas están sujetos a derechos de autor y otros derechos de propiedad intelectual y no pueden copiarse, para ningún propósito, sin el permiso expreso por escrito del propietario de los derechos de autor. Thomas intenta asegurarse de que la información contenida en los materiales sea precisa, pero se proporciona como material de apoyo para los eventos y no los sustituye. La información también tiende a desaparecer rápidamente. Por esta razón, el Comprador reconoce que no debe confiar en los contenidos de libros o materiales del curso proporcionados por Thomas sin verificarlos. 

4.3 Thomas puede proporcionar documentación de evaluación en papel. El Comprador se compromete a no realizar copias de dichos documentos y a utilizar sólo los originales proporcionados por Thomas. Los datos proporcionados por los Candidatos sobre dicha documentación se consideran exactamente de la misma manera que los datos ingresados en los Servicios, una vez presentados a Thomas, y las obligaciones del Comprador con cualquier Candidato a quien le proporcione documentación en papel son las mismas que tiene con los Candidatos haciendo uso directamente de los Servicios.

5. Protección de datos 

5.1 Esta cláusula 5 debe interpretarse con referencia a las definiciones contenidas en la Ley de Protección de Datos de 1998 ("la Ley") 

5.2 Excepto donde se mencione explícitamente en estos términos y condiciones, Thomas es el procesador de todos los datos personales introducidos por los Usuarios Autorizados y por los Candidatos en la provisión de los Servicios, y el Comprador es el controlador de datos. El Comprador reconoce que los datos personales pueden ser procesados por subprocesadores y debe buscar y obtener el consentimiento apropiado de todos los interesados para permitir el procesamiento de sus datos personales según lo previsto en este Acuerdo, y en particular debe obtener su consentimiento a la Política de Privacidad www.thomasinternational.net/es-es/terms-of-Use

5.3 Cuando actúa como procesador de datos, Thomas se compromete a actuar únicamente siguiendo las instrucciones del controlador de datos pertinente y a cumplir con el séptimo principio de protección de datos (seguridad).
 
5.4 Thomas cooperará con el Comprador y le brindará asistencia razonable en relación con cualquier solicitud de acceso de sujeto recibida por el Comprador. Cuando Thomas recibe solicitudes de acceso de sujeto relacionadas con datos de los cuales Thomas es el procesador de datos y el Comprador es el controlador de datos, Thomas remitirá la solicitud de acceso al sujeto al Comprador. Thomas puede cobrarle al Comprador la gestión de las solicitudes de acceso de los sujetos en función de sus tarifas habituales de tiempo y materiales (y sin referencia a la tarifa que puede cobrar el responsable del tratamiento al sujeto de datos en virtud de la Ley). El Comprador indemnizará y mantendrá indemne a Thomas frente a cualquier reclamo de un interesado relacionado con un incumplimiento de la Ley en el que Thomas es el procesador de datos y está actuando de conformidad con la cláusula 5.3 anterior.

5.5 El Comprador reconoce y acepta que los datos proporcionados a Thomas pueden agregarse con otros datos y utilizarse con fines analíticos. Cuando se utilice con fines analíticos, Thomas se asegurará de que los datos sean anonimizados efectivamente antes de dicho uso, y que ningún individuo será identificable a partir de los datos que alguna vez fueron anonimizados y agregados.  

6. Uso de evaluaciones  

6.1 El Comprador acepta y reconoce que los resultados de las Evaluaciones son una herramienta para ayudar en la selección, retención, despliegue y avance de los Candidatos (incluidos los empleados), y están destinados a ser utilizados como ayuda por personal de Recursos Humanos capacitado. En particular, el Comprador se compromete a que los resultados de las Evaluaciones no se utilicen para la selección de redundancia. 

7. Disponibilidad de servicios 

7.1 Thomas hará todos los esfuerzos razonables para garantizar que los Servicios estén disponibles en todo momento, pero no garantiza el tiempo de actividad 24/7. El Cliente acepta y reconoce que los Servicios solo estarán disponibles cuando mantenga una conexión a Internet suficientemente rápida y confiable, y utilice un entorno de navegador que cumpla con las pautas de Thomas publicadas en www.thomasinternational.net. En particular, esto puede requerir la descarga de complementos de navegador adicionales para permitir el acceso al contenido. Thomas no es responsable de dichos complementos de terceros y el Comprador es responsable de cumplir con los acuerdos de licencia que puedan aplicarse a ellos. 

7.2 El Comprador acepta y reconoce que es responsable de mantener las copias de seguridad de sus datos, incluidos los datos almacenados en los sistemas de Thomas.

8. E-recruit 

Donde Thomas brinda el servicio E-recruit, se aplican los siguientes términos adicionales: 

8.1 El Comprador es responsable de asegurarse de que cualquier anuncio de trabajo que prepare, cualquier información que proporcione a Thomas y cualquier proceso de contratación cumpla con todas las leyes pertinentes y se compromete a indemnizar total y efectivamente a Thomas contra cualquier costo, reclamo, gasto o pérdida que surja directamente o de cualquier fracaso para cumplir. 

8.2 El Comprador acepta y reconoce que E-recruit es una herramienta destinada a ayudar al Comprador a obtener datos sobre posibles Candidatos y a administrar el proceso de reclutamiento, y que no verifica la información proporcionada por los Candidatos. El comprador es responsable de verificar toda la información proporcionada. 

8.3 El Comprador otorga a Thomas una licencia limitada de marca no exclusiva para usar y reproducir el nombre y el logotipo del Comprador proporcionados por el Comprador en las páginas web que comprende el portal E-recruit, en la medida necesaria para que Thomas preste los Servicios de Contratación Electrónica, pero no más.

8.4 El Comprador acepta que la política de privacidad presentada al Candidato, como en www.thomasinternational.net/es-es/terms-of-Use, es apropiada para el negocio del Comprador, a menos que Thomas y el Comprador acuerden expresamente una redacción alternativa. 

Revisión 18 de diciembre de 2015  

Thomas International UK Limited 1st Floor, 18 Oxford Road, Marlow, Buckinghamshire, SL7 2NL UK 

[email protected] 
t: +44 1628 475366

TIUK_Online services Terms_20151218_V2

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Términos y condiciones de la licencia del Hub de Thomas International UK Hub (Hub y Gold)

Thomas Hub Licence Terms and Conditions (Hub and Gold) 

This Agreement is between you, the Customer, and Thomas International UK Limited and governs your use of the Thomas Hub and Services.

1. Definitions 

In this Agreement the following terms have the following meanings:

Authorised Users
means, in respect of each Licence, one named Main Administrator and up to 100 named Sub-Administrators.

Business Days
means any day other than a Saturday, Sunday or Bank Holiday in England.

Customer
means the company or other business (e.g. partnership) purchasing the Licence.

Customer Data
means all data inputted to the Thomas Hub or Services or otherwise provided by the Customer, Authorised Users, or Thomas on the Customer's behalf for the purpose of using the Services or facilitating the Customer’s use of the Services.

Documentation
means any documentation and materials supplied by Thomas in connection with the Services in whatever format.

Gold Licence
means a licence to access the Thomas Hub and the features and services listed on the Thomas Licence Guide under “Gold”.

Hub Licence
means a licence to access the Thomas Hub and the features and services listed on the Thomas Licence Guide under “Hub”.

Licence
means the licence granted under clause 2.1. access to the Thomas Hub and other services and features.

Licence Fee
means the annual sums payable in respect of the Hub Licence and Gold Licence, as the case may be, as more particularly set out in Thomas’s current price list and the Thomas Licence Guide.

Licence Period
means a period of 12 months.

Main Administrator
means the individual point of contact for the Customer who shall order Units directly from Thomas and allocate such Units to the Sun-Administrators and who may control which facilities may be accessed by the Customer’s Sub-Administrators.

Services
means the Assessment Tools and Services, the Customisable Assessment Tools and Services, the Online Recruitment and Applicant Tracking and the Training and Development Services (each as more particularly defined in the Thomas Licence Guide) or any of them whether provided on or via the Thomas Hub or otherwise byThomas.

Standard Terms and Conditions
means the standard terms and conditions that govern the provision of services by Thomas, as set out here: 
http://www.thomasinternational.net/Portals/88/TermsOfUse/TIUKT&C_20110524.pdf 

Standard Terms and Conditions of Online Services 
means the standard terms and conditions that govern the provision of online services provided by Thomas, as set out here: 
http://www.thomasinternational.net/Portals/88/TermsOfUse/TIUK_Online%20services%20Terms_20110524_V1.pdf. 

Sub-Administrator 
means the Customer’s employees, consultants or agents who may access the Thomas Hub in accordance with this Agreement and the Main Administrator’s instructions and who may use those Units allocated to them by the Main Administrator.

Term
means the term of this Agreement and the Licence being the Licence Period and any Renewed Licence Periods for which the Customer has paid the relevant Licence Fee.

Thomas 
means THOMAS INTERNATIONAL UK LIMITED, a company registered in England and Wales with company number 02518079 and registered office address at 1st Floor, 18 Oxford Road, Marlow, Buckinghamshire, SL7 2NL. 

Thomas Hub 
means the online assessment and candidate management system provided by Thomas through which certain Services, facilities and tools may be accessed. 

Thomas Licence Guide 
means the document giving more details as to the features and Services provided as part of the Gold Licence and Hub Licence. 

Training and Development Terms and Conditions 
means the terms and conditions governing the provision of Training and Development Services (as such term is defined in the Thomas Licence Guide), as set out here:
http://www.thomasinternational.net/Portals/88/TermsOfUse/TIUK_Training_Terms_20110801_V2.pdf 

Website Terms of Use 
means the terms governing the use of Thomas’s websites, including the Thomas Hub, as set out here: 
http://www.thomasinternational.net/Portals/88/TermsOfUse/TIUK_Web%20terms_20110524_V1.pdf 


2. Licence 
2.1. Subject to the payment of the relevant Licence Fee Thomas grants to the Customer the non-exclusive, non-transferable right for Authorised Users to access the Thomas Hub and use Services and Documentation available for the Customer’s internal business purposes during the Term in accordance with the Thomas Licence Guide and subject to the terms and conditions set out in this Agreement. The Customer must have a Licence in order to access the Thomas Hub. 
2.2. The Customer undertakes that: 
(a) the maximum number of Sub-Administrators that it authorises to access the Thomas Hub and use the Services and the Documentation shall not exceed 100 at any time; 
(b) it will not allow or suffer any Sub-Administrator login to be used by more than one individual unless it has been reassigned in its entirety to another individual, in which case the previous individual shall no longer have any right to access the Thomas Hub or use the Services and/or Documentation; 
(c) each Sub-Administrator and the Main Administrator shall keep a secure and confidential password for their use of the Thomas Hub; 
(d) it shall maintain a written, up to date list of current Sub-Administrators and provide such list to Thomas within 5 Business Days of Thomas’ written request at any time; 
(e) it shall permit Thomas to audit its use of the Thomas Hub, Services and Documentation in order to establish the name and password of each Sub-Administrator and compliance with this Agreement; 
(f) if any of the audits referred to in clause 2.2(e) reveal that any password has been provided to any individual who is not an Authorised User, then without prejudice to Thomas’s other rights, the Customer shall promptly disable such passwords and shall not issue any new passwords to any such individual; and 
(g) if any of the audits referred to in clause 2.2(e) reveal that the Customer has underpaid Licence Fees to Thomas, then without prejudice to Thomas’s other rights, the Customer shall pay to Thomas an amount equal to such underpayment within 10 Business Days of the request for payment.
2.3. The Customer shall use all reasonable endeavours to prevent any unauthorised access to its account, or use of the Services and/or the Documentation and in the event of any such unauthorised access or use promptly notify Thomas. The Customer shall be responsible for all acts and omissions carried out under its Authorised User log ins. 
2.4. The Customer shall not, except as may be allowed by any applicable law which is incapable of exclusion by agreement between the parties, and except to the extent expressly permitted under this Agreement, attempt to copy, modify, duplicate, create derivative works from, frame, mirror, republish, download, display, transmit, or distribute all or any portion of the Thomas Hub, Services and/or Documentation (as applicable) in any form or media or by any means or attempt to reverse compile, disassemble, reverse engineer or otherwise reduce to human-perceivable form all or any part of the Thomas Hub. 

3. Additional Licences and Upgrades 
3.1. The Customer may purchase additional Licences at any time during the Term to enable additional Sub-Administrators to access the Thomas Hub and use the Services and Documentation. 
3.2. If the Customer purchases a Hub Licence they may upgrade to a Gold Licence at any time during the Term. The pre-paid Licence Fee for the Hub Licence will be refunded to the Customer on a pro-rated basis and the full Licence Fee for the Gold Licence will be charged and the Licence Period in respect of the Gold Licence will commence on the date of payment of the Licence Fee. 
3.3. If the Customer purchases a Gold Licence they may downgrade to a Hub Licence at the end of the current Licence Period by giving not less than 30 days written notice prior to the end of the Licence Period, failing which the Licence Period will automatically renew at Gold Licence level. 

4. Services and Documentation 
4.1. During the Term Thomas shall provide access to the Thomas Hub, Services and Documentation to the Customer on and subject to the terms of this Agreement. 
4.2. Thomas shall use commercially reasonable endeavours to make the Thomas Hub available 24 hours a day, seven days a week but Thomas shall not be liable for any unavailability of all or any part of the Thomas Hub and does not guarantee that the Thomas Hub will be always available or error-free. Thomas may carry out planned and unplanned maintenance on the Thomas Hub at any time. In the event that maintenance is planned which renders the Thomas Hub unavailable, Thomas will use reasonable commercial endeavours to give the Customer prior notice of such unavailability. 
4.3. Where the Customer wishes to take any Customisable Assessment Tools and Services or Training and Development (as each is defined in the Thomas Licence Guide) these can be booked via telephone or directly with a Thomas representative. Thomas will use reasonable commercial endeavours to accommodate the Customer’s reasonable requests for such services but the Customer acknowledges that this may not always be possible and that the Customer should give Thomas as much notice of its requirements as possible to facilitate the provision of such services. All such services must be booked and completed during the same Licence Period. 
4.4. The Services provided as part of each Licence will expire at the end of each Licence Period and any unused Services cannot be rolled over into any subsequent Licence Period or refunded or exchanged. 
4.5. Services cannot be exchanged for other Services or any other Thomas products or services at any time unless otherwise expressly set out in this Agreement. 
4.6. Services which are not included within the Licence Fee may be purchased using “Units” in accordance with the Standard Terms and Conditions of Online Services. The Customer must have a current Licence in order to purchase Units from Thomas. If the Customer does not renew the Licence within 12 months of the end of the Licence Period then any unused Units will expire and the Customer will not be entitled to any refund for such expired Units. 
4.7. If the Customer has a Gold Licence the following additional terms and conditions apply: 
4.7.1. Free Training and Development Services apply once there is a Thomas trained practitioner at the Customer’s business. If there is no Thomas trained practitioner at the Customer’s business then the Training and Development Services are chargeable at Thomas’s current standard rates. 
4.7.2. Gold Licence Customers may exchange their free public course place for either (a) a £500 + VAT discount on any in-house PPA, Aptitude and Ability or TEIQue training or (b) a £250 + VAT discount on in-house Behavioural Agility or 360 training. This discount is not applicable to any other training course and any such in-house training must be booked and completed within the current Licence Period. 
4.8. Thomas warrants that it shall provide the Services using reasonable care and skill. In the event of any breach of this warranty Thomas will, at its expense, use reasonable commercial endeavours to resupply the Services in a manner which conforms with such warranty and this shall be the Customer’s sole and exclusive remedy for any such breach. 
4.9. The Standard Terms and Conditions and Standard Terms and Conditions of Online Services apply to the provision of all Services in addition to the terms contained within this Agreement. The Training Terms and Conditions apply to the provision of all Training and Development Services (as more particularly defined in the Thomas Licence Guide) and the Website Terms of Use apply to the Customer’s and Authorised User’s access to the Thomas Hub. In the event of any conflict between the terms of any other terms with apply and this Agreement, the terms of this Agreement shall take precedence but only to the extent of such conflict. 

5. Customer Data 
5.1. The Customer shall own all right, title and interest in and to all of the Customer Data and shall have sole responsibility for the legality, reliability, integrity, accuracy and quality of the Customer Data. 
5.2. The Customer shall ensure that it has all necessary licences, consents and permissions necessary prior to providing any Customer Data to Thomas, including via the Thomas Hub, in connection with this Agreement. 
5.3. In the event of any loss or damage to Customer Data which is inputted to the Thomas Hub, the Customer's sole and exclusive remedy shall be for Thomas to use reasonable commercial endeavours to restore the lost or damaged Customer Data from the latest back-up of such Customer Data maintained by Thomas. Thomas shall not be responsible for any loss, destruction, alteration or disclosure of Customer Data caused by any third party (except those third parties sub-contracted by Thomas to perform services related to Customer Data maintenance and back-up). 
5.4. Thomas shall, in providing the Services, comply with its Privacy Policy (http://www.thomasinternational.net/Portals/88/TermsOfUse/TI_UK_Privacy_V3.pdf). 
5.5. If Thomas processes any personal data on the Customer’s behalf when performing its obligations under this Agreement, the parties record their intention that the Customer shall be the data controller and Thomas shall be a data processor and in any such case: 
(a) the Customer acknowledges and agrees that the personal data may be transferred or stored outside the EEA or the country where the Customer and the Authorised Users are located in order to carry out the Services and Thomas’ other obligations under this Agreement; 
(b) the Customer shall ensure that the Customer is entitled to transfer the relevant personal data to Thomas so that Thomas may lawfully use, process and transfer the personal data in accordance with this Agreement on the Customer's behalf; 
(c) the Customer shall ensure that the relevant third parties have been informed of, and have given their consent to, such use, processing, and transfer as required by all applicable data protection legislation; 
(d) Thomas shall process the personal data only in accordance with the terms of this Agreement and any instructions reasonably given by the Customer from time to time and the Customer shall indemnify Thomas against any losses that it suffers as a result of following such instructions; and 
(e) each party shall take appropriate technical and organisational measures against unauthorised or unlawful processing of the personal data or its accidental loss, destruction or damage. 

6. Charges and Payment 
6.1. The Licence Fee is payable in advance for each Licence Period. 
6.2. Any additional fees payable in respect of the Services are payable in arrears within 14 days of the day of the invoice to which they relate unless otherwise noted on the invoice or agreed between the parties. 
6.3. In the event that the Licence Fee or any other amount payable in connection with this Agreement are not paid in full when due, Thomas reserves the right to suspend the Customer’s access to the Thomas Hub and/or the provision of Services or any part of them. Thomas does not guarantee the integrity of any Customer data in the event of a suspension. 

7. Intellectual Property 
7.1. The Customer acknowledges and agrees that Thomas and/or its licensors own all intellectual property rights in the Thomas Hub, the Services and the Documentation. Except as expressly stated in this Agreement, this Agreement does not grant the Customer any rights to, or in, patents, copyright, database right, trade secrets, trade names, trade marks (whether registered or unregistered), or any other rights or licences in respect of the Thomas Hub, the Services or the Documentation. 

8. Limitation of liability 
8.1. This clause 8 sets out the entire financial liability of Thomas (including any liability for the acts or omissions of its employees, agents and sub-contractors) to the Customer (a) arising under or in connection with this Agreement; (b) in respect of any use made by the Customer of the Thomas Hub Services and Documentation or any part of them; and (c) in respect of any representation, statement or tortious act or omission (including negligence) arising under or in connection with this Agreement. 
8.2. Except as expressly and specifically provided in this Agreement: 
(a) the Customer assumes sole responsibility for results obtained from the use of the Thomas Hub, the Services and the Documentation by the Customer, and for conclusions drawn from such use. Thomas shall have no liability for any damage caused by errors or omissions in any information, instructions or scripts provided to Thomas by the Customer in connection with the Services, or any actions taken by Thomas at the Customer's direction; 
(b) all warranties, representations, conditions and all other terms of any kind whatsoever implied by statute or common law are, to the fullest extent permitted by applicable law, excluded from this Agreement; and 
(c) the Thomas Hub, Services and the Documentation are provided to the Customer on an "as is" basis unless specifically customised for the Customer by Thomas. Copyright Thomas International UK Ltd. 
8.3. Nothing in this Agreement excludes the liability of Thomas for (a) death or personal injury caused by Thomas’ negligence; or (b) for fraud or fraudulent misrepresentation; or (c) any other liability which may not be properly limited or excluded under applicable law. 
8.4. Subject to 8.3, Thomas shall not be liable whether in tort (including for negligence or breach of statutory duty), contract, misrepresentation, restitution or otherwise for any loss of profits, loss of business, depletion of goodwill and/or similar losses or loss or corruption of data or information, or pure economic loss (in each case whether direct or indirect), or for any special, indirect or consequential loss, costs, damages, charges or expenses however arising under or in connection with this Agreement. 
8.5. Subject to 8.3, Thomas’ total aggregate liability in contract, tort (including negligence or breach of statutory duty), misrepresentation, restitution or otherwise, arising under or in connection with this Agreement the total fees actually paid by the Customer to Thomas in the 12 months immediately preceding the date on which the claim arose. 

9. Term and Termination 
9.1. The Licence shall commence on the date on which the Licence Fee is paid and shall continue for the Licence Period. Thereafter this Agreement shall automatically renew for further periods equal to the Licence Period (each a “Renewed Licence Period”) unless the Customer gives Thomas not less than 30 days prior written notice that it does not wish to renew the Agreement at the end of the Licence Period or current Renewed Licence Period. 
9.2. Without affecting any other right or remedy available to it, either party may terminate this Agreement with immediate effect by giving written notice to the other party if: 
(a) the other party commits a material breach of any other term of this Agreement which, if remediable, is not remedied within a period of 15 days after being notified in writing to do so; 
(b) the other party becomes insolvent, has an insolvency practitioner appointed over the whole or any part of its assets, enters into any compound with creditors, or has an order made or resolution for it to be wound up (otherwise than in the furtherance of a scheme for solvent amalgamation or reconstruction) or an analogous event occurs in respect of a party in any jurisdiction to which that party is subject. 
9.3. The Customer may terminate this Agreement at the end of the Licence Period or current Renewed Licence Period by giving not less than 30 days’ prior written notice. 
9.4. Thomas may terminate this Agreement and the Licence at any time on giving not less than 60 days prior written notice and subject to the refund of the pre-paid Licence Fees on a pro-rated basis (calculated strictly as follows Refund = Number of Days to end of current Licence Period x (Licence Fee paid / 365)). 

10. Force Majeure 
10.1. Thomas shall have no liability to the Customer under this Agreement if it is prevented from or delayed in performing its obligations under this Agreement, or from carrying on its business, by acts, events, omissions or accidents beyond its reasonable control, including, without limitation, strikes, lock-outs or other industrial disputes, failure of a utility service or transport or telecommunications network, act of God, war, riot, civil commotion, malicious damage, compliance with any law or governmental order, rule, regulation or direction, accident, breakdown of plant or machinery, fire, flood, extreme adverse weather conditions or default of suppliers or sub-contractors, provided that the Customer is notified of such an event and its expected duration. 

11. General 
11.1. Variation - Thomas reserves the right to amend the terms of this Agreement from time to time by posting amended versions on the Thomas Hub and the Customer should check for any such updates intermittently and before using the Services. 
11.2. No failure or delay by a party to exercise any right or remedy provided under this Agreement or by law shall constitute a waiver of that or any other right or remedy, nor shall it prevent or restrict the further exercise of that or any other right or remedy. No single or partial exercise of such right or remedy shall prevent or restrict the further exercise of that or any other right or remedy. 
11.3. Except as expressly provided in this Agreement, the rights and remedies provided under this agreement are in addition to, and not exclusive of, any rights or remedies provided by law. 
11.4. If any provision (or part provision) of this Agreement is found by any court or administrative body of competent jurisdiction to be invalid, unenforceable or illegal, that provision (or part provision) shall be deemed deleted and the other provisions (or part provision) shall continue in full force and effect. 
11.5. This Agreement, and any documents referred to in it, constitute the whole agreement between the parties and supersede any previous arrangement, understanding or agreement between them relating to the subject matter they cover and neither party relies on any undertaking, promise, assurance, statement, representation, warranty or understanding (whether in writing or not) of any person (whether party to this agreement or not) relating to the subject matter of this Agreement, other than as expressly set out in this Agreement. 
11.6. The Customer shall not, without the prior written consent of Thomas, assign, transfer, charge, sub-contract or deal in any other manner with all or any of its rights or obligations under this Agreement. Thomas may at any time assign, transfer, charge, sub-contract or deal in any other manner with all or any of its rights or obligations under this Agreement. 
11.7. Nothing in this Agreement is intended to or shall operate to create a partnership between the parties, or authorise either party to act as agent for the other, and neither party shall have the authority to act in the name or on behalf of or otherwise to bind the other in any way (including, but not limited to, the making of any representation or warranty, the assumption of any obligation or liability and the exercise of any right or power). 
11.8. This Agreement does not confer any rights on any person or party (other than the parties to this agreement and, where applicable, their successors and permitted assigns) pursuant to the Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999. 
11.9. Any notice required to be given under this Agreement shall be in writing and shall be delivered by hand or sent by pre-paid post or recorded delivery post to the other party at its address set out in this Agreement, or such other address as may have been notified by that party for such purposes, or sent by email. Notices sent by email to the Customer shall be sent to the email address given for the Main Administrator at the time of registering. Notice sent by email to Thomas shall be sent to [email protected] 
11.10. This Agreement shall be governed by and construed in accordance with the laws of England and Wales and the parties submit to the jurisdiction of the courts of England. 

Términos y condiciones estándar de Thomas International UK Limited para la prestación de servicios de formación y seminarios

1. Definitions

"Thomas”

Thomas international UK Limited registered in England and Wales as a limited company under company number 02518079 with registered office at 1st Floor, 18 Oxford Road, Marlow, Buckinghamshire, SL7 2NL

The "Buyer"

The person (whether a company, partnership, LLP, individual or other entity) contracting with Thomas for Training Services or Seminars.

An "Event"

includes a course, seminar or conference organised by Thomas

"In-House"

means an event organised by Thomas at the premises of, or premises organised by, the Buyer

A "delegate"

is any person who attends an event pursuant to an order placed by the Buyer

The "Fee"

is the price agreed for the delegates to attend the event (and is quoted, unless expressly stated otherwise, as being exclusive of VAT)

2. Services

  1. 1 These terms and conditions are supplemental to the Thomas Standard Terms and Conditions, a copy of which is available on request, or which is available on the Thomas web site “www.thomasinternational.net/TermsofUse.aspx”. Where there is any conflict between these terms and conditions and the Thomas Standard Terms and Conditions, these terms and conditions shall prevail.

  2. 3 Thomas agrees to allow the delegate or delegates named in the Buyer's order to attend the specified event subject to these terms and conditions and the Buyer paying the fee.

Materials and copyright

  1. 4 Thomas or its licensor holds the copyright and database right in any delegate lists it may provide. When the Buyer is provided with them they are given only for the purposes of enabling the Buyer to identify fellow delegates. The Buyer is expressly prohibited from copying them or entering the data comprised in them onto a computer system and the Buyer agrees to comply in all respects with the Data Protection Act 1998 in respect of such data. In particular, the Buyer acknowledges that Thomas does not have the consent of the individuals for the names to be disclosed to the Buyer for marketing purposes and that the Buyer is therefore not permitted to use or store the names for this purpose.

  2. 5 All books and materials supplied by Thomas are subject to copyright and other intellectual property rights and may not be copied, for any purpose, without express written permission from the copyright owner. Thomas tries to ensure that the information contained within the materials is accurate, but they are given as supporting material for events and are not a substitute for them. Information also tends to go out of date quickly. For this reason, the Buyer acknowledges that it should not rely on the contents of books or course materials provided by Thomas without verifying them.

3. Orders

Promotional material or advertising is not a contractual offer but is intended to give an indication of events that are in the planning stage. Accordingly, the agreement does not become binding until Thomas has accepted the Buyer's order (whether orally or in writing).

4. Description of Courses

  1. 1 Because of advances in business techniques and technology Thomas is constantly improving and refining its courses and seminars. For this reason, it cannot guarantee that any course or seminar covers all of the specific points referred to in its advertising or promotional literature or otherwise. The Buyer is advised to check if there are any specific points it wishes to see covered, whether or not the advertising or promotional literature refers to those points.

  2. 2 All public courses are non-residential and do not include overnight accommodation, but will include a midday meal, coffee and tea as appropriate.

5. Cancellation and Changes

  1. 1 Thomas may have to cancel a booking from time to time for a number of reasons. If it does so, it shall try to give as much notice as possible, and shall refund any money paid in respect of the cancelled course. Where a course is cancelled, Thomas shall normally give details of when and where Thomas is holding similar courses.

  2. 2 If a delegate fails to attend the Buyer will still be liable to pay the fee for that delegate.

  3. 3 The Buyer may make substitutions of delegates at any time without charge.  Thomas cannot guarantee that any specific dietary requirements are catered for if given less than two weeks’ notice. Note that some courses build on the knowledge obtained in previous courses, in which case attendance at the subsequent course is limited to those who have attended the previous course.

  4. 4 A Delegate may transfer from a booked course to another equivalent course, provided that there is space on the second course, and that the request is made more than 21 days prior to the date of the booked course. There will be no charge for the first such transfer for a Delegate. Subsequent transfers will incur a booking fee as set out below.

  5. 5 Where a transfer to another course is requested within 21 days of the booked course, or in cases of non-attendance where the delegate still wishes to be trained, or where the transfer is the second or subsequent transfer, a rebooking fee as specified below will be chargeable before the new course date is confirmed:

    1. Transfer fee for one day course:    £150 +VAT

    2. Transfer fee for two day course:   £200 +VAT

6. Speakers

If Thomas names specific speakers it will do its best to ensure that they appear at the event in question. Thomas reserves the right to make substitutions from time to time with other speakers of comparable quality.

7. In-House

  1. 1 If the Buyer requests Thomas to implement an In-House event, the provisions of this clause 8 apply in addition to the other terms and conditions

  2. 2 Provision of Equipment and Location

    1. Thomas will agree the Location for the Event with the Buyer. If the Buyer wishes to change the Location, Thomas may at its option cancel the Event without any liability to the Buyer, or charge additional expenses reasonably incurred (for example, travel and accommodation expenses) as a result of the change. If Thomas exercises its right to cancel, the Buyer will be liable for any of Thomas’s out-of-pocket expenses which it cannot recover.

    2. Unless agreed otherwise in writing, the Buyer will be responsible for ensuring that the location is suitable for the Event, and will arrange refreshments (including midday meal) for delegates and speaker(s) and equipment. Thomas will give prior notification of the equipment required (for example, overhead projector, video projector, radio microphone and PA). In the absence of prior notification, the Buyer shall provide a video data projector with a six foot screen, and two flipcharts with stands.

  3. 3 Delegates

    1. The Buyer shall provide to Thomas a list of delegates to enable Thomas to dispatch joining instructions and course materials. The Buyer shall provide this list at least 14 days prior to the event, unless another time period has been specified by Thomas.

    2. Thomas may limit numbers of delegates to the number agreed (for example, because the event is a workshop which has been structured for a particular number of delegates, or because to allow extra delegates would dilute the utility of the event for the other delegates).

    3. On occasion, Thomas may permit extra delegates to attend on the day of the event, in which case it shall invoice the Buyer for the extra delegates on a proportionate basis (in which case the Buyer may make one extra copy of the delegate materials for each extra delegate at its own expense, and subject to the licence restrictions contained within clause 0).

    4. There will be no reduction in the fee if fewer than the agreed number of delegates appear on the day of an event. There will usually be no reduction in the fee for a reduced number of delegates although with sufficient notice Thomas may, at its absolute discretion, be prepared to consider a reduction in the fee or a rescheduling or restructuring of the event. If the Buyer wishes to cancel a booked event, the cancellation charge referred to in clause 7.3.5 below applies.

    5. If, within 21 days of the date of the event, the Buyer wishes to cancel, or change the date of the event, Thomas will charge the following administration fee:

      1. For a one day course: £500 + VAT

      2. For  a two day course: £750 + VAT

8. Accommodation and Transport Offers

From time to time Thomas may pass details to the Buyer of reduced accommodation or transport offers ("Offers") in conjunction with hotel or transport companies. Other than the fact that at the time the Offers were published, Thomas believed that they were (subject to availability) genuinely open to Buyers, Thomas makes no representations of whatever sort about any such offers. If the Buyer takes advantage of the offers, it contracts directly with the company in question and any queries or difficulties should be directed at them.  Thomas is not an agent of any such companies, nor is it in partnership with them.

9. Car Parking and Transport

Where Thomas provides events other than In-House events it will usually provide information about transport and car-parking. However, these details are the best understanding of Thomas at the time it published the details and the Buyer is strongly advised to telephone the venue in question to check that the transport referred to or car parking will be available.

10. Catering and Special Needs

  1. 1 Where Thomas has agreed to arrange catering at an event, the Buyer must give at least two weeks’ notice if any delegate has specific dietary requirements, failing which Thomas may be unable to cater accordingly.

  2. 2 Thomas strives to ensure that any location chosen for an event is as accessible as possible. If, however, any delegate has special needs relating to accessibility or other aspects of the event the Buyer must give at least two weeks’ notice to enable Thomas to prepare any appropriate resources.  The Buyer will meet the cost of any such resources where these are not taken into account in the quotation.

11. Location

On occasion, Thomas may be obliged to change the location of a specified event. It shall give the Buyer as much notice as possible and shall ensure that the new location is of a similar or better standard to the old one, and that it is located not far from the original venue.

12. Payment

  1. 1 The Buyer must pass on payment with order. Where cleared payment has not been received by the date of an event, Thomas may refuse delegates entry, although the full charge for that delegate remains payable.   

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