A Análise do Posto de Trabalho foi especialmente concebida para tornar o Perfil da Função muito mais simples e intuitivo. Antes de recrutar a pessoa ideal para a função ideal precisa de compreender não só o perfil do candidato, mas também o perfil da própria função. Tal como o APP lhe permite compreender as características comportamentais de um indivíduo, também a análise da função o ajuda a identificar os requisitos comportamentais para essa mesma tarefa. Como o APP os resultados são colocados num gráfico. Pode então comparar o perfil APP com o da função, a fim de avaliar até que ponto essa pessoa se "encaixará" no papel.

A Análise do Posto de Trabalho ajuda-o a ter em consideração os principais requisitos comportamentais da função para a qual está a recrutar, de uma forma natural e intuitiva. O processo está estruturado de modo a fornecer-lhe um modelo, no qual poderá inserir o candidato. Isto fornece uma visão bastante objectiva das características requiridas para a função.

Para auxiliar na análise comparativa entre os resultados APP e o perfil para a função, a Thomas desenhou um guia que oferece uma opinião especializada externa sobre o enquadramento para essa função. Este guia designa-se por "Enquadramento à Função" e surge na forma de sistema de classificação "F1" até "F5".

Como funciona?

O primeiro ecrã pede-lhe que insira o título da função para a qual pretende um perfil.

São-lhe então fornecidas três escolhas:

• Complete um APT
• Preencha a caixa
• Crie o seu próprio perfil para a função

O último botão permite-lhe criar um perfil da função conduzindo-o através de quatro passos simples. Se escolher fazer isto, ser-lhe-á apresentado um gráfico em branco com quatro pontos (D, I, S e C) numa linha recta ao centro.

À esquerda estão as listas dos Pedidos de Trabalho que consistem em quatro conjuntos de palavras, as quais se podem aplicar a uma função. Estas descrevem o objectivo da função a rever e sublinham as principais características essenciais para o sucesso na função. As palavras representam os factores mais elevados procurados para essa mesma função.

É agora que começa a criar um perfil da função. Este foi desenhado de modo a ser o mais simples possível de utilizar - envolve apenas quatro passos.

Passo 1
É-lhe pedido que observe as listas dos Pedidos de Trabalho e que identifique quais as características mais importantes para a função. Seleccione então o primeiro factor. Por exemplo, se quiser fazer o perfil de função de um vendedor, o primeiro factor que poderá escolher será assertivo e orientado para objectivos. Se escolher essa lista, o gráfico mostrará o seguinte

Passo 2
É-lhe então pedido que escolha das três listas de Pedidos de Trabalho restantes. Para um papel de vendas, iria provavelmente procurar pessoas móveis, activas, alertas, por isso iria escolher esse conjunto de palavras. O gráfico projecterá então a sua escolha.

Passo 3
Restarão então quatro conjuntos de listas de Pedidos de Trabalho, dos últimos factores de perfil. Destes é-lhe pedido que escolha o próximo grupo de palavras mais significativo. No nosso exemplo do vendedor, escolhemos I - persuasão, influência, extroversão. O gráfico mostra agora a escolha I acima da linha.

Passo 4
Existem apenas dois conjuntos de adjectivos dos quais deve escolher apenas um. O ecrã mostra agora os "pedidos de trabalho" associados à forma do perfil; a secção central exibe a combinação básica; a secção dos botões mostra a primeira parte da descrição da função.

O gráfico final é uma análise da função do "trabalho em progresso". Os oito botões verdes triangulares acima e abaixo do gráfico podem ser utilizados para aumentarem ou diminuirem qualquer um dos quatro factores. Assim que altera a forma do gráfico, as descrições de Combinação Básica mudam, a fim de reflectirem uma forma diferente.

Se o perfil for inválido, a descrição debaixo do gráfico será "inválida", juntamente com a correspondente explicação. O mesmo se aplica a um perfil apertado.

Uma vez satisfeito com o perfil da função, poderá imprimir um relatório.

Terá então uma análise da função, a qual poderá utilizar para comparar com o perfil do candidato.