Befattningsprofileraren har specifikt utformats för att göra profilering av befattningar mycket enklare och mer intuitivt. Innan du kan rekrytera den rätta personen till den rätta befattningen måste du förstå inte bara kandidatens profil utan även befattningens. Precis som PPA hjälper dig förstå en persons beteendemässiga egenskaper, befattningsprofilering hjälper dig också att identifiera en befattnings beteendemässiga krav. Liksom med PPA plottas resultaten i en graf. Du kan sedan jämföra PPA profilen med befattningsprofilen för att bedöma hur väl den personen skulle passa i rollen.

Befattningsprofileraren hjälper dig tänka på de viktigaste beteendemässiga kraven hos den befattning till vilken du rekryterar på ett naturligt och intuitivt sätt. Processen är strukturerad för att ge dig en mall i vilken du kan placera en kandidat. Den ger en mycket objektiv syn på de egenskaper som krävs till den befattningen.

Till hjälp för att analysera hur väl PPA resultat står sig mot en befattningsprofil har Thomas utformat en vägledning som erbjuder externa expertutlåtanden om hur god passning som föreligger. Under namnet "Matchningsgrad" uttrycker sig vägledningen som ett poängsystem från matchning 1 till matchning 5.

Hur fungerar det?

I första rutan ombes du skriva in namnet på den befattning du vill profilera.

Du ges sedan tre alternativ:

• Fylla i en BPA
• Fyll i Tolkningsramen
• Skapa din egen befattningsprofil

Sistnämnda knappen låter dig skapa en befattningsprofil genom att leda dig genom fyra enkla steg. Om du väljer att göra detta presenteras du för ett tomt diagram med de fyra punkterna (D, I, S och C) på en linje på mittlinjen.

Till vänster finns listorna med befattningskraven, som består av fyra uppsättningar med ord som kan tillämpas på en befattning. De beskriver huvudfokus för den befattning som granskas och framhäver de huvudsakliga egenskaperna som krävs för att vara framgångsrik i den rollen. Orden representerar de höga faktorerna du söker efter för den befattningen.

Det är vid denna tidpunkt som du börjar skapa en befattningsprofil. Den har utformats för att vara så lättanvänd som möjligt – bara fyra steg ingår.

Steg 1
'Du ombes att titta på listorna med befattningskrav och identifiera de viktigaste egenskaperna för befattningen. Sedan väljer du den första faktorn. Om du till exempel vill profilera en försäljares jobb skulle den första faktorn vara driven, bestämd, målinriktad. Väljer du den listan kommer grafen reflektera följande (figur 2.).

Steg 2
'Du ombes sedan att välja bland de återstående tre befattningskravlistorna. För en försäljningsroll skulle du antagligen önska rörlig, aktiv, alert, så du skulle välja den uppsättningen med ord. Grafen (figur 3.) speglar sedan ditt val.

Steg 3
Det kommer sedan att finnas fyra uppsättningar med befattningskravlistor kvar bland de återstående profilfaktorerna. Ur dessa ombes du att välja den näst viktigaste ordgruppen. I vårt exempel med väljer vi I – övertalningsförmåga, påverkan, utåtriktad. Grafen i figur 4. speglar nu valet av I ovanför linjen.

Steg 4
Då finns det bara två uppsättningar med adjektiv kvar av vilka du måste välja en. Skärmen visar nu “befattningskraven” relaterade till denna profilform; mittdelen visar grundkombinationen; nederdelen visar den första delen av befattningsbeskrivningen.

Den resulterande grafen är i högsta grad en befattningsprofil "under konstruktion". De åtta gröna trekantiga knapparna ovanför och under grafen kan användas för att öka eller minska vikten av vilken som helst av de fyra faktorerna. Vartefter du ändrar formen på grafen ändras beskrivningarna av grundkombinationen för att spegla den nya formen.

Om profilen är ogiltig blir beskrivningen under grafen "ogiltigt" med en förklaring till anledningen. Samma gäller vid en platt profil.

När du är nöjd med formen på befattningsprofilen kan du skriva ut en rapport.

Du har då en profil på befattningen som du kan använda för att jämföra med kandidatens profil.