Tento nástroj pro profilování funkcí byl vyvinut a sestaven tak, aby Vám pomohl představit si a přemýšlet o konkrétní funkci přirozeným a intuitivním způsobem. Než můžete přijmout správného člověka pro určitou funkci, musíte znát a pochopit nejen jeho osobnostní profil, ale také přesný popis pracovní funkce. A tak, jak Vám AOP pomáhá poznat a pochopit osobnostní rysy konkrétního jedince, tak Vám profilování zaměstnání pomáhá zjistit a stanovit přesné požadavky spojené s výkonem dané funkce. A stejně jako u AOP, i zde jsou výsledky vyneseny na grafu. Pak můžete porovnat profil AOP s profilem dané funkce a vyhodnotit, jak dalece se bude konkrétní jedinec hodit pro výkon stanovené pracovní funkce.

Tento nástroj pro profilování funkcí Vám pomůže uvědomit si přirozeně a intuitivně hlavní požadavky na chování při výkonu funkce, pro kterou hledáte zaměstnance. Získáte šablonu, do které pak můžete umístit uchazeče, jehož profil AOP se zde hodí nejvíce. Jedná se o velmi objektivní přehled charakteristických rysů potřebných pro výkon dané pracovní funkce.

Pro snadné posouzení, jak dalece se shodují výsledky AOP s profilem dané funkce, Thomas vytvořil pomůcku nazvanou "Míra shody", která nabízí nezávislý odborný názor vyjadřující slučitelnost stupnicí od 1 do 5.

Jak se to provádí?

První obrazovka Vás vyzve, abyste napsali název funkce, pro kterou chcete vytvořit profil.

Poté máte tři možnosti volby:

• Vyplnit Profil funkce PF
• Vyplnit tabulku
• Vytvořit svůj vlastní profil zaměstnání

Poslední tlačítko Vám umožní vytvořit profil funkce tak, že učiníte čtyři jednoduché kroky. Zvolíte-li si tento postup, objeví se Vám prázdný graf se čtyřmi body (D, V, S, O) na středové přímce.

Vlevo je Seznam požadavků na funkci obsahující čtyři soubory výrazů, které lze použít pro jeho popis. Tato slova vyjadřují nejdůležitější charakteristické rysy dané funkce a zdůrazňují hlavní vlastnosti, které jsou u tohoto zaměstnání potřebné pro jeho úspěšné vykonávání. Uvedená slova vlastně znamenají vysoké faktory, které hledáte pro tuto pracovní funkci.

V tomto okamžiku začínáte vytvářet profil funkce. Vše bylo promyšleno tak, aby byl postup co nejjednodušší - skutečně učiníte jen pouhé čtyři kroky.

1. krok
Budete vyzváni, abyste se podívali na Seznam požadavků na funkci a určili, které jsou nejdůležitější charakteristické rysy daného zaměstnání. Poté zvolíte první faktor. Např. jestliže chcete vytvořit profil funkce prodejce, prvním faktorem, který si zřejmě vyberete, bude iniciativní, asertivní, cílevědomý. Když si tento faktor ze seznamu zvolíte, graf na to zareaguje a bude následovat

2. krok
Poté budete vyzváni, abyste si vybrali ze zbývajících tří Seznamů požadavků na funkci. V případě prodejce budete asi požadovat vlastnosti mobilní, aktivní, pohotový, takže si zřejmě zvolíte tento soubor slov. A graf na Vaši volbu opět zareaguje.

3. krok
Nyní zde budou čtyři soubory Seznamů požadavků na funkci s faktory profilu. Opět budete vyzváni, abyste si vybrali - tentokrát nejpříbuznější skupinu důležitých slov/ (vlastností). V našem případě, tedy pro prodejce, si zvolíme V - přesvědčivost, vliv, otevřenost. Graf tuto volbu zohlední umístěním V nad středovou přímku.

4. krok
A nyní Vám zbývají jen dva soubory přídavných jmen, z kterých si musíte vybrat jeden. Na obrazovce se nyní objeví "požadavky na funkci" související s tvarem profilu; středová oblast znázorňuje základní kombinaci; dolní oblast znázorňuje první část popisu pracovní funkce.

Výsledný graf je vlastně "rozpracovaný" profil funkce. Těch osm trojúhelníkových tlačítek na horní a dolní straně grafu lze použít pro zvýšení nebo snížení kteréhokoliv ze čtyř faktorů. A když jejich pomocí budete měnit tvar grafu, bude se měnit i popis základní kombinace tak, aby odpovídal změněnému grafu.

Jestliže je profil neplatný, pod grafem se objeví oznámení "neplatné" i s vysvětlením proč je tomu tak. Totéž platí o těsném profilu.

Jestliže Vám tvar profilu funkce vyhovuje, můžete nechat vytisknout zprávu.

Tím získáte Profil funkce, který můžete porovnávat s profilem uchazeče.