O HJA foi projetado para auxiliar a pensar em um cargo de maneira natural e intuitiva. Antes que se recrute a pessoa certa para o cargo certo, deve-se entender não somente o perfil do candidato, mas também o do cargo. Assim como o PPA possibilita que se entenda as características comportamentais de um indivíduo, criar o perfil do cargo também faz com que se identifique os requisitos necessários para o cargo. Como o PPA , os resultados são esboçados em um gráfico. Você pode comparar o PPA do indivíduo ao perfil do cargo e poderá nos dizer se o indivíduo se enquadraria bem ou não.
O HJA vai auxiliá-lo a pensar nos requisitos comportamentais mais importantes do cargo para o qual está recrutando de uma maneira natural e intuitiva. O processo é estruturado para prover um modelo do cargo, a ser usado como base, onde a visão objetiva das características requeridas para o cargo em questão são extremamente importantes.
Para auxiliar na análise, compara-se os resultados do PPA com o perfil do cargo criado. A Thomas projetou um Guia de Uso que oferece uma opinião externa e técnica sobre a compatibilidade sugerida. Chama-se "Grau de Correlação". O Guia está em formato classificatório de '1' a '5'.
Como funciona?
A primeira tela pede que se digite o título do cargo cujo perfil se quer obter.
Você tem três opções:
O último botão permite que se crie o perfil do cargo, passando por quatro passos simples. Caso escolha fazer isso, haverá um gráfico em branco com os quatro pontos (D, I, S e C) em uma linha horizontal centralizada.
À esquerda estão as listas de Exigências do Cargo que consistem em séries de quatro palavras aplicáveis ao cargo. Elas descrevem o foco principal do cargo a ser examinado e destaca as principais características requeridas para a obtenção de êxito nele. As palavras representam os fatores mais importantes que a empresa busca para o cargo.
É a partir daí que se começa a criar o perfil do cargo, projetado para ser usado da maneira mais simples possível. Há somente três passos a serem seguidos.
Passo 1
Você terá que identificar, na lista de Exigências, as características mais importantes para o cargo. Você selecionará então o primeiro fator. Por exemplo, se quiser criar o perfil de um vendedor, o primeiro fator que possivelmente escolherá será: motivado, assertivo, voltado para resultados. Caso selecione essa lista, o gráfico refletirá o seguinte
Passo 2
Você deverá então selecionar a partir das três listas restantes de Exigências do Cargo. No cargo de vendas, você provavelmente selecionará a seguinte série de palavras: móvel, ativo, alerta. O gráfico refletirá sua escolha.
Passo 3
Dos fatores restantes, haverá então quatro séries de listas de Exigências do Cargo. Você deverá escolher o grupo de palavras mais significativo. Em nosso exemplo, de um vendedor, escolhemos: I - persuasão, influência, extroversão. O gráfico refletirá agora a escolha do I, acima da linha.
Passo 4
Haverá então duas séries de adjetivos restantes, onde você escolherá somente uma. A tela mostrará as "exigências do cargo", associadas ao formato do perfil sugerido; a seção central mostrará uma combinação básica; a seção embaixo mostrará a primeira parte da descrição do cargo.
O gráfico resultante pode ser aprimorado. Os oito botões triangulares acima e abaixo do gráfico podem ser usados para aumentar ou diminuir qualquer um dos quatro fatores. Assim como o formato do gráfico, as descrições na Combinação Básica mudam para refletir o formado alterado.
Caso o resultado do perfil seja inválido, a descrição abaixo do gráfico mostrará "inválido" e explicará o porquê. O mesmo ocorrerá se o perfil for apertado.
Uma vez que esteja satisfeito com o formato do perfil do cargo, poderá imprimir o relatório.
Você terá um perfil do cargo, com o qual poderá comparar com o perfil do candidato.