El HJA ha sido especialmente diseñado para definir el perfil de un puesto de un modo más simple e intuitivo. Antes de reclutar a la persona correcta para el puesto indicado, Usted necesita comprender no solo el perfil del candidato, sino también el cargo en sí mismo. Así como PPA le permite comprender las características comportamentales de un individuo, el HJA le ayudará a identificar los requerimientos comportamentales para un puesto. Al igual que en el PPA , los resultados se volcarán en un gráfico. De este modo Usted podrá comparar el PPA contra el perfil del puesto a fin de conocer el ajuste del candidato con el mismo.
El HJA le ayuda a pensar en los requerimientos comportamentales claves que Usted esté reclutando, de un modo natural e intuitivo. El proceso se fundamenta en una selección de las características que se consideran necesarias para el puesto. Esto permite obtener una visión más objetiva de las características requeridas para el rol.
Para asistirlo en el análisis de cuán bueno es un PPA se comparan los resultados con el perfil del puesto, Thomas ha diseñado una guía que le ofrece una opinión externa y experta de cuán bueno es el ajuste. Estas guías presentan un formato de calificación que va del "Ajuste 1" al "Ajuste 5".
¿Cómo funciona?
La primera pantalla le pedirá que ingrese el título del puesto que desea definir.
Luego se le ofrecerán tres opciones:
- Complete el HJA
- Llene las casillas.
- Cree su propio perfil del puesto.
El último botón le permitirá crear un perfil de un puesto a través de cuatro simples pasos. Si Usted selecciona está opción se le presentará un gráfico en blanco con cuatro puntos (D, I, S y C) sobre la línea horizontal del centro.
A la izquierza encontrará la lista de Exigencias del Puesto, que consiste en cuatro grupos de palabras que pueden aplicarse al cargo. Éstas describen las principales características del puesto y resaltan las principales conductas del potencial requerido para ser exitoso en ese rol. Las palabras representan los factores exigentes que Usted esté buscando para el cargo.
Es en este momento en que Usted comienza a crear su perfil del puesto. Ha sido diseñado para ser utilizado fácilmente con sólo cuatro pasos a seguir.
Paso 1
Se le pedirá que observe la lista de Demandas para el Puesto y que identifique las características que Usted considera más importantes para el cargo. Luego, Usted deberá seleccionar el factor fundamental. Por ejemplo, si Usted desea crear el perfil de un puesto para una persona de ventas, los factores fundamentales serían "conductor, asertivo, orientado a las metas". Sus opciones se irán reflejando en un gráfico.
Paso 2
Luego, Usted deberá seleccionar de las tres restantes listas de las "Demandas para el Puesto". En un puesto de ventas probablemente buscará que el candidato presente características tales como "activo y alerta", por lo tanto Usted deberá seleccionar esas palabras del listado. Luego, un gráfico le reflejará sus elecciones.
Paso 3
Luego quedarán cuatro listas con las Demandas para el Puesto de las cuales deberá seleccionar el grupo de palabras más significativo. En nuestro ejemplo para una persona de ventas seleccionamos "persuasivo, influyente". El gráfico entonces le mostrará la elección de la "I" sobre la línea media.
Paso 4
Luego restarán sólo dos grupos de adjetivos de los cuales Usted deberá seleccionar uno. La pantalla le mostrará las "demandas del puesto" asociadas al perfil; la sección central le mostrará la combinación básica; la sección de abajo mostrará la primera parte de la descripción del puesto.
El gráfico resultante de la definición del perfil del puesto puede modificarse. Los ocho triángulos verdes que se encuentran arriba y debajo del gráfico, pueden ser utilizados para subir o bajar cualquiera de los cuatro factores. A medida que Usted cambia la forma del gráfico, cambiarán también las descirpciones de la combinación básica.
Si el perfil resultará inválido, la descripción que aparece debajo del gráfico será "inválida" con la respectiva explicación de por qué se arroja dicho resultado. Lo mismo ocurrirá con un perfil estrecho.
Una vez que Usted quede satisfecho con el perfil del puesto, podrá imprimir el reporte.
Luego obtendrán un perfil del puesto que se utilizará para comparar con el perfil del candidato.