Le profileur de poste a été conçu afin de définir un poste de manière simple et intuitive. Pour être certain de recruter le meilleur candidat pour un poste, vous devez non seulement connaître son profil mais également avoir défini le profil idéal pour le poste. Si l' APP vous permet de cerner les caractéristiques comportementales d'un individu, le profileur de poste vous aide à identifier les caractéristiques comportementales requises pour une fonction. Tout comme pour l' APP , le profil obtenu est représenté graphiquement. Ainsi, il devient possible de comparer l' APP d'une personne avec le profil de poste et d'évaluer le degré d'adéquation entre un candidat et une fonction.
Grâce au profileur de poste vous identifierez simplement et intuitivement les caractéristiques comportementales essentielles pour le poste vacant. Le procédé est structuré de manière à vous donner un profil de base avec lequel vous pourrez comparer un candidat. Le profileur de poste vous donne une vision objective des caractéristiques nécessaires pour la fonction.
Pour vous aider à déterminer l'adéquation entre l' APP d'une personne et le profil de poste, Thomas International a conçu les 'Niveaux d'adéquation' qui constituent une échelle d'indications objectives. Ces niveaux vont du niveau 1 au niveau 5.
Comment profiler un poste?
Le premier écran vous demande le titre de la fonction.
Le profileur de poste vous permet de créer un profil de poste au travers de 4 étapes. On vous proposera un graphique plat avec les quatres facteurs (D, I, S et C) sur la ligne centrale.
A la gauche de l'écran on vous soumettra 'Les exigences de la fonction', sous la forme de 4 séries de mots applicables à une fonction. Ces mots décrivent la nature du poste considéré et mettent en avant les caractéristiques qui seront essentielles à la fonction. Ils permettent de définir les facteurs qui devront être 'hauts'.
C'est ici que commence votre création de profil de poste. Elle a été simplifiée au maximum et ne comporte que quatre étapes.
Etape 1
Parmi 'Les exigences de la fonction' vous devrez choisir la liste des caractéristiques qui sont les plus importantes pour le poste. Vous avez ainsi défini le premier facteur. Par exemple, si vous désirez profiler une fonction commerciale, il se pourrait que vous optiez pour l'esprit d'entreprise, l'assurance et l'obtention de résultats. Vous obtiendrez alors le graphique suivant
Etape 2
Vous devrez ensuite choisir parmi les trois séries d'exigences de la fonction restantes. En reprenant toujours notre exemple de fonction commerciale, vous pourriez opter pour mobile, actif, infatigable et votre graphique reflètera ce choix.
Etape 3On vous présentera à nouveau quatre séries d'exigences de la fonction parmi lesquelles on vous demandera de choisir la plus significative. Pour la fonction commerciale nous pourrions choisir - persuasion, influence, sociabilité. Le graphique que vous obtiendrez aura le facteur I situé au-dessus de la ligne centrale.
Etape 4
Finalement, on vous donnera le choix entre les deux dernières séries 'd'exigences de la fonction'. A la suite de ce dernier choix, l'écran affichera la liste des 'Exigences de la fonction' liées au graphique obtenu. Dans la partie centrale de l'écran vous verrez apparaître les combinaisons de base se rapportant au profil de poste que vous venez de définir ainsi que la description s'y rapportant.
Le graphique obtenu n'est toutefois pas encore définitif et peut être modifié grâce aux huit flèches vertes se trouvant au-dessus et en-dessous du graphique qui vous permettent de modifier l'intensité des facteurs. Au fur et à mesure des changements opérés à l'aide des flèches, les combinaisons de base et la description du poste sont adaptées pour correspondre au nouveau profil.
Si le profil obtenu est invalide ou serré, les mots 'Profil invalide' ou 'Profil serré' apparaîtront sous le graphique accompagnés d'une explication quant aux raisons.
Lorsque vous serez entièrement satisfait du profil de poste obtenu, vous pourrez procéder à l'impression du rapport.
Vous disposerez ainsi d'un profil de poste que vous pourrez comparer avec le profil d'un candidat.