De Job Profiler werd ontworpen om functieprofielen te creëren op een eenvoudige, meer intuïtieve manier. Om de juiste persoon in de juiste functie te plaatsen moet u niet alleen inzicht hebben in het profiel van de persoon, maar ook het functieprofiel. Zoals de
PPA inzicht geeft in de gedragskenmerken van een persoon, helpt de Job Profiler de gedragsvereisten voor een functie te bepalen. Net als bij de
PPA krijgt u een visuele output in grafiekvorm. Zo is het makkelijk een vergelijking te maken van de
PPA met het functieprofiel en te bepalen hoe goed de persoon in de functie past.
De Job Profiler helpt u op natuurlijke wijze over de belangrijke gedragsvereisten voor de functie na te denken. U verkrijgt een basisprofiel waarmee u een kandidaat kan matchen. Dit geeft een zeer objectief beeld van de functievereisten.
Om u te helpen met de vergelijkingsanalyse tussen
PPA en functieprofiel, heeft Thomas een module ontwikkeld dat u een extern, deskundig idee geeft over hoe goed de persoon in de functie past. Deze 'Functie-overeenkomst' module geeft het overeenkomstniveau weer op een schaal van 1 tot 5.
Hoe werkt het?In het eerste scherm vult u de functietitel in.
Met de Job Profiler creëert u een functieprofiel op basis van 4 eenvoudige stappen. U krijgt een blanco grafiek op scherm met de 4 profielfactoren (D, I, S en C) op één lijn, ter hoogte van de middellijn.
Links ziet u de lijsten met functievereisten, bestaande uit 4 reeksen met woorden die van toepassing kunnen zijn voor een functie. Deze reeksen beschrijven de hoofdkenmerken van de functie en de belangrijkste eigenschappen nodig om deze functie succesvol te vervullen. De woorden hebben betrekking op de hoge profielfactoren die u zoekt voor deze job.
Hier start de opmaak van het functieprofiel. Het ontwerp is zo gebruiksvriendelijk mogelijk. U hoeft slechts 4 stappen te doorlopen.
Stap 1 Bekijk de reeksen functievereisten en bepaal welke het belangrijkst is voor de functie in kwestie. Vervolgens selecteert u de eerste profielfactor. Bij voorbeeld, als het een commerciële functie betreft, zou u kunnen kiezen voor dynamiek, assertief, resultaatgericht. Als u die lijst kiest, geeft de grafiek het volgende weer
Stap 2
Bekijk de overige 3 reeksen functievereisten. Voor een commerciële functie kiest u waarschijnlijk voor mobiel, actief, alert. De grafiek zal hier ook uw keuze weergeven.
Stap 3
Nu krijgt u 4 reeksen functievereisten met betrekking tot de resterende profielfactoren. Kies opnieuw de belangrijkste woordenreeks. In ons voorbeeld van commerciële functie kiezen we voor I - overtuigingskracht, invloed, extravert. De grafiek toont nu de I-factor boven de middellijn.
Stap 4
Nu blijven er nog 2 reeksen over om uit te kiezen. Op scherm verschijnen dan de functievereisten die overeenkomen met de vorm van de grafiek. Het middelste gedeelte geeft de basiscombinatie weer en het onderste gedeelte de functieomschrijving.
De resulterende grafiek is nu nog in de ontwerpfase. Door te klikken op de 8 groene driehoekjes boven en onder de grafiek, kan u elk van de 4 factoren naar wens aanpassen. Als u de grafiekvorm verandert, verandert ook de beschrijving overeenkomstig de gewijzigde grafiekvorm.
Indien het profiel ongeldig is, verschijnt onder de grafiek de beschrijving 'ongeldig' met de uitleg waarom. Hetzelfde geldt voor een strak profiel.
Van zodra u tevreden bent over het functieprofiel, kunt u het rapport aanmaken.
Nu heeft u een functieprofiel om de profielen van de kandidaten mee te vergelijken.