Görev Profili bir görevin tanımını daha kolay ve doğal bir yolla belirlemek için tasarlanmıştır. Doğru kişiyi doğru işe almadan önce bireyin olduğu kadar görevin de profilini tanımlayabilmelisiniz. Şöyle ki, PPA bireyin davranış özelliklerini anlamanızı sağlar. Görev Profili görevin davranış gereksinmesini anlamanızı sağlar. Örneğin, PPA sonuçları grafik halinde çizilmiştir. Daha sonra bunlarla karşılaştırabilirsiniz. PPA Bireyin profilini görevin profili ile karşılaştırıp bireyin göreve ne kadar 'uyum'lu olduğunu belirler.

Görev Profili bir görevin davranış gereksinmesini daha kolay ve doğal bir yolla belirlemek için tasarlanmıştır. Sonuçta işe başvuran adayları tam olarak karşılaştırabileceğiniz doğru bir kıstasınız olacaktır. Bu rolde başarılı olmak için ne gerektiğini çok objektif bir temelle belirler.

Uyum derecesini belirlemek için PPA sonuçlarını görev profili ile karşılaştırır. Thomas dışarıdan uzman görüşü sağlayarak uyumluluk derecesini belirler. 'Uyumluluk Derecesi' olarak adlandırılan bu değerlendirilme ‘1. Derece Uyum’ dan ‘5. Derece Uyum’ a kadar değerlendirme yapar."

Nasıl çalışır?

İlk ekranda değerlendirmek istediğiniz görev ünvanını girmeniz gerekir.

Önünüzde üç seçenek var:

• PGA yap
• Skor kutusu doldur
• Kendi görev analizinizi yapın

"Bu son aşama dört basit adımdan sonra görev profilini oluşturmanızı sağlar. Eğer devam ederseniz önünüze boş bir grafik ve orta çizgi üzerinde dört faktör (D, I, S ve C) çıkacaktır. "

"Sola doğru görevi değerlendirmek için dört grup yetkinlikten oluşan Görev Gereksinmeleri listesini göreceksiniz. Bunlar görevin ana gereksinmelerini ve işi başarıyla yapabilecek profili tanımlar. Yetkinlikler görevde varolmasını istediğiniz özellikleri temsil eder."

Bu noktada bir görev profili oluşturmaya başlıyorsunuz. Dört adımda tamamlanan bu süreç oldukça basit ve kullanışlıdır.

1. Adım
"Görev Gereksinmesi listesine bakarak görev için en önemli özellikleri belirlemeniz istenecektir. Sonra en önemli faktörü seçeceksiniz. Örneğin bir satış temsilcisi istiyorsanız seçeceğiniz ilk faktörler yönlendiren, kendini kabul ettiren, hedef odaklı olabilir. Eğer bu listeyi seçerseniz grafik şöyle olacaktır"

2. Adım
"Bundan sonra geriye kalan üç Görev Gereksinmesi listesi arasından seçmeniz istenecektir. Satış temsilcisi rolünde genelde hareketli, aktif, uyanık yetkinliklerinin bulunduğu listeyi seçerdiniz. Ortaya çıkan grafik seçiminizi yansıtacaktır. "

3. Adım
"Bundan sonra geriye kalan faktörler için dört Görev Gereksinmesi listesi olacaktır. Bunlar arasından en uygun yetkinlik grubunu seçmeniz istenecektir. Satış temsilcisi örneğinde olduğu gibi I (İkna etme, etkileme, dışadönüklük) faktörünü seçtik. Grafik şimdi I faktörünü yükselterek seçimimizi göstermektedir.

4. Adım
Bundan sonra geriye sadece iki tane yetkinlik grubu kalmaktadır, bir tanesini seçmelisiniz. Ekran şimdi profili yansıtan "görev gereksinmeleri"ni gösterecektir; orta kısım temel kombinasyonu, alt kısım ise iş tanımının ilk bölümünü yansıtacaktır.

Ekrandaki grafik üzerinde çalıştığınız görev profilidir. Grafiğin üzerindeki ve altındaki üçgen düğmeler herbir faktörü arttırmanızı veya azaltmanızı sağlar. Grafiğin şeklini değiştirdikçe profili yansıtan tanımlama da değişecektir.

Eğer profil geçersiz ise grafiğin altındaki tanım açıklamasıyla birlikte 'Geçersiz Profil' şeklinde olacaktır. Aynı uygulama sıkışık profil içinde geçerlidir.

Görev profili sizi tatmin ettikten sonra raporunu yazdırabilirsiniz.

Bundan sonra adayın profili ile karşılaştırabileceğiniz görev profilini alacaksınız.