Profesjogram (analiza stanowiska pracy) został zaprojektowany w taki sposób, aby pomóc zastanowić się nad tworzonym stanowiskiem w sposób intuicyjny i naturalny. Przed obsadzeniem stanowiska konieczne jest określenie nie tylko profilu idealnego kandydata, ale także samego stanowiska. Tak jak APOsu pozwala na zrozumienie charakterystyki zachowania danej osoby, Profesjogram pomaga określić wymagane zachowanie pasujące do danej roli. W
yniki analizy przedstawione są na wykresie. Dzięki temu możliwe jest porównanie Profesjogramu z APOs, w celu określenia stopnia zgodności. Powstaje wzór, według którego można dobrać kandydata. Profesjogram daje obiektywne spojrzenie na cechy wymagane dla danej roli.
Do pomocy w porównaniu APOsu z Profesjogramem Thomas opracował zbiór wskazówek "Współczynnik Zgodności" dzięki którym otrzymujesz zewnętrzną opinię eksperta na ten temat. W raporcie brane jest pod uwagę pięć poziomów dopasowania, od 1 do 5.
W jaki sposób to działa?
Najpierw jesteś proszony o podanie nazwy opisywanego stanowiska.
Następnie otrzymujesz trzy opcje do wyboru:
- Wypełnienij formularz Profesjogram
- Wprowadź liczby
- Stwórz profil stanowiska
Ostatni przycisk pozwala na stworzenie profilu stanowiska przeprowadzając przez 4 proste kroki. Jeśli wybierzesz tę opcję otrzymasz wykres z czterema czynnikami: Do, K, S, A i linią środkową.
Po lewej stronie znajdują się Listy Wymagań, składające się z czterech zestawów wyrazów, które mogą odnosić się do danego stanowiska. Opisują one ukierunkowanie stanowiska i podkreślają główne cechy charakteru jakie powinna mieć osoba, aby odnieść sukces w tej roli. Wyrazy te odnoszą się do najważniejszych cech osoby poszukiwanej na to stanowisko.
W tym miejscu rozpoczyna się tworzenie profilu stanowiska. Procedura została strworzona tak, aby była jak najprostsza w użyciu - cały proces obejmuje tylko 4 kroki.
Krok 1
W tym miejscu należy przeanalizować listy wymagań i określić najważniejsze cechy charakterystyczne dla danego stanowiska. Na przykład, jeśli ma to być profil handlowca pierwszymi cechami jakie prawdopodobnie zostaną wybrane będą: zmotywowany, nastawiony na osiągnięcia, asertywny. Wybór zostanie przedstawiony na wykresie.
Krok 2
Następnie należy dokonać wyboru z pozostałych trzech list wymagań. W przypadku handlowca prawdopodobnie będzie poszukiwana osoba mobilna, aktywna, czujna. Wybór zostanie przedstawiony na wykresie.
Krok 3
Następnie pojawią się 4 ostatnie zestawy z list wymagań, dla pozostałych czynników profilu. Należy wybrać z nich najważniejsze grupy wyrazów. W przykładzie handlowca zostanie wybrany I - dar przekonywania, umiejętność wpływu na innych, bycie towarzyskim. Wybór zostanie przedstawiony na wykresie.
Krok 4
Z pozostałych dwóch grup określeń należy wybrać tą, która najbardziej opisuje stawiane wymagania. Na ekranie pokażą się wymagania na dane stanowisko połączone z kształtem profilu; część środkowa pokaże podstawową kombinację; w części dolnej pojawi się pierwsza część opisu stanowiska.
Na ekranie pojawi się wykres "roboczy". Osiem zielonych, trójkątnych przycisków nad i pod wykresem służy do podwyższania lub obniżania każdego z czterech czynników. W momencie zmiany kształtu wykresu zmienia się również opis.
Jeśli profil będzie nieuznany, w opisie pojawi się informacja "nieuznany" z wyjaśnieniem przyczyny. To samo odnosi się do profilu płaskiego.
Jeśli kształt profilu jest odpowiedni, można wydrukować raport.
Otrzymany Profesjogram możesz porównać z profilem kandydata.