Thomas Stillingsbeskrivelses system er spesifikt designet til å gjøre utarbeidelse av jobbeskrivelser mer intuitive og enklere. Før du kan rekruttere den RETTE personen til den RETTE stillingen, må du nødvendigvis ha en god innsikt i kriteriene i jobbrollen, ikke bare i personens atferdsmessige stil. Ganske som Thomas PPA  gjør deg i stand til å forstå individets grunnleggende atferd, jobbkravsystemet hjelper deg i til å identifisere de grunnleggende atferdsmessige krav i stillingen. Som Thomas PPA ", presenteres resultatet i en graf. Du kan heretter sammenlikne Thomas PPA  analyse med grafen for rollen og dermed vurdere hvor godt personen passer til stillingen

Stillingsbeskrivelsessystemet hjelper deg å beskrive de viktigste kravene i den aktuelle stillingen. Prosessen er strukturert og gir deg en referanseramme til å vurdere søkeren eller medarbeideren. Gir en svært god objektiv beskrivelse av de karakteristikkene som stillingen krever.

Som støtte til å analysere hvor godt Thomas PPA resultatet passer til den utarbeidede stillingsprofilen. Thomas International har designet en spesifik guideline som, ved en ekstern ekspertvudering, avdekker den spesifikke match. 'Matchvurdering' er en form for "rating system" og rangerer fra match 1 - 5.

Hvordan virker det?

Første skjermbilde ber deg taste inn tittel.

Du får heretter 3 muligheter.

• Fyll ut et SPA-skjema
• Overfør en SPA score
• Lag en stillingsbeskrivelse

Det siste alternativet gjør det mulig for deg å danne en stillingsbeskrivelse gjennom 4 enkle trinn. Åpningsbildet viser et blankt grafbilde med de 4 Thomas atferdsfaktorer - D, I, S, C - plassert på senterlinjen.

Til venstre sees en liste med en rekke beskrivende ord plassert i 4 naturlige grupper. De beskriver hvilke egenskaper som bør være i fokus i jobben og fremhever de potensielle karakteristikkene som stillingen krever for å kunne utføres med et godt resultat. Ordene representerer de "høye" faktorene som stillingen vil kreve.

På dette tidspunktet begynner selve dannelsen av en stillingsbeskrivelse. Utfyllelsen er designet til å være enkel - brukeren skal kun igjennom 4 trinn.

Trinn 1
Du vil her bli spurt om hvilke av de 4 gruppene av beskrivende ord som du vurderer som VIKTIGST i utførelsen av stillingen. Gjennom valget ditt fastlegges den 1. faktor i Thomas grafen. Hvis du for eksempel overveier stillingskrav for en salgskonsulent, vil det første settet av beskrivende ord kanskje som forekommer som mest relevanter: ego-drive, handlekraftig, konkurransepreget..... Hvis du velger dette settet med ord, vil valget ditt bli avspeilet i den tilhørende grafen

Trinn 2
Du skal nå ta stilling til de neste gruppene av ord fra listen. I en salgsrolle vil du kanskje ønske en person som er: mobil, aktiv, årvåken. Derfor velger du det aktuelle settet av ord. Grafen avspeiler igjen valget ditt.

Trinn 3
Nå ser du 4 sett av ord. Igjen velges det relevante ordsettet. I eksemplet med salgskonsulenten vil et relevant ordsett kanskje være; overbevisende, skape god kontakt, overtalelsesevne. Grafen avspeiler igjen ditt valg.

Trinn 4
Velg igjen blant de to siste ordsettene. Når dine valg er avsluttet, vil det bli vist en samlet beskrivelse av 'krav til stillingen' forbundet med den Thomas profilen som er laget. Det vises beskrivende ord, basiskombinasjoner og i bunnen vises en verbal stillingsbeskrivelse.

Den grafen som fremkommer som resultat av markeringene, uttrykker kravprofilen for den aktuelle stillingen. Imidlertid kan du i ettertid justere kravsbeskrivelsen, inntil du er helt tilfreds med stillingsprofilen. Hver av de 4 faktorene kan justeres i oppadgående eller nedadgående retning. Når du endrer faktorernes plassering, endres også den tilhørende beskrivelsen. Du kan fortsette inntil den perfekte beskrivelsen av stillingen er oppnådd.

Hvis profilen du har dannet ikke er gyldig, vil det under grafen bli vist teksten 'ugyldig' og en tilhørende forklaring. Det samme skjer når profilen er 'flat'.

Er ikke du/dere tilfreds med beskrivelsen kan dere justere på den lagde stillingsprofienl inntil den mest presise beskrivelse av den spesifikke stillingen er oppnådd. Deretter kan du/dere skrive ut en rapport.

Resultatet er en presis stillingsbeskrivelse som kan sammenlignes direkte med personens Thomas PPA profil.