Työtehtävän profilointi helpottaa ja yksinkertaistaa tehtävien arviointia. Ennen kuin voidaan rekrytoida oikea henkilö oikeaan tehtävään, on tunnettava paitsi henkilön toimintatyyli myös tehtävässä vaadittava toimintatyyli. Aivan kuten HPA -profiili auttaa ymmärtämään henkilön käyttäytymispiirteitä, työtehtävän profilointi vastaavasti auttaa tunnistamaan tehtävässä vaadittavia käyttäytymispiirteitä. Samoin kuin HPA -tulokset näkyvät graafisena profiilina. Sen jälkeen voit verrata henkilön HPA -profiilia tehtävän profiiliin arvioidaksesi, miten hyvin henkilö soveltuu tehtävään.
Työtehtävän profiloinnin tarkoitus on auttaa ajattelemaan tehtävän edellyttämää toimintatyyliä luonnollisella ja intuitiivisella tavalla. Prosessi on jäsennelty, jotta saisit mallin, johon voit sijoittaa henkilön. Se antaa erittäin objektiivisen näkemyksen ominaisuuksista, joita tehtävä edellyttää.
Auttaakseen analysoimaan, miten hyvin HPA -profiili sopii yhteen tehtävän tavoiteprofiilin kanssa, Thomas tarjoaa ulkopuolisen näkemyksen henkilön ja tehtävän 'yhteensopivuusasteesta'. Yhteensopivuutta arvioidaan asteikolla yhdestä viiteen.
Kuinka se toimii?
Ensimmäisessä ruudussa sinua pyydetään lisäämään analysoimasi tehtävän nimike.
Sen jälkeen saat kolme vaihtoehtoa:
- Täytä HTA
- Täytä numeroruudukko
- Toteuta Työtehtävän profililointi
"Viimeksi mainittu valinta on se, jota painettuasi voit muodostaa tehtävän tavoiteprofiilin käymällä läpi neljä vaihetta. Jos painat tätä näppäintä, ruudulle ilmestyy tyhjä profiilikehikko, jossa on neljä ominaisuutta (H, V, P ja M), ja niitä kuvaavat merkit ovat keskiviivalla. "
"Vasemmalla on neljä 'Vaadittavat toimintatyylit' -osiota, joita tehtävä voi edellyttää. Osioissa on sanoja, jotka kuvaavat tarkasteltavassa tehtävässä menestymisen kannalta olennaisimpia toimintatyylejä. Sanat edustavat korostuneinta ominaisuutta, jota tässä tehtävässä vaaditaan."
Tässä vaiheessa tehtävän tavoiteprofiili alkaa muotoutua. Työtehtävän profilointiin sisältyy tämän jälkeen vain neljä vaihetta.
Vaihe 1
Järjestelmä kehottaa sinua etsimään ja tunnistamaan 'Vaadittavat toimintatyylit' -luettelosta ne, jotka ovat tärkeimpiä tehtävässä. Valitse ensimmäinen ominaisuus. Jos haluat esimerkiksi analysoida myyntihenkilöä, voisit valita ensimmäiseksi ominaisuudeksi 'tarmokas', 'vakuuttava', 'määrätietoinen'. Jos valitset tämän osion, profiili muotoutuu sen mukaan."
Vaihe 2
"Valitse seuraava ominaisuus jäljellejäävistä kolmesta osiosta. Myyntihenkilöltä vaaditaan ilmeisesti sellaisia ominaisuuksia kuin 'eloisa', 'aktiivinen', 'valpas'. Niinpä sinun tulisi valita tämä osio. Profiili muotoutuu valintasi mukaan. "
Vaihe 3
"Seuraavaksi ruutuun tulee neljä jäljellejäänyttä osiota. Valitse näistä se, jolla on tehtävässä seuraavaksi eniten merkitystä. Myyntihenkilöesimerkissämme valitsemme osion V - 'suostutteleva', 'vaikutushaluinen', 'ulospäin suuntautuva'. Profiilissa näkyy nyt V-ominaisuus keskiviivan yläpuolella. "
Vaihe 4
Nyt on jäljellä enää kaksi osiota, joista sinun on valittava toinen. Profiilikehikossa näkyvät nyt "vaadittavat toimintatyylit" profiilin muodossa; profiilin vasemmalla puolella näkyy tehtävän kuvaus ylimmän ja alimman ominaisuuden yhdistelmästä; alaosassa on varsinainen tehtävän kuvaus.
Tuloksena oleva tehtävän tavoiteprofiili on lähinnä suuntaa antava. Profiilikehikon ylä- ja alareunassa olevien kahdeksan vihreän kolmiopainikkeen avulla voit lisätä tai vähentää mitä tahansa neljästä osiosta. Kun muutat profiilin muotoa niin, että ylin ja alin ominaisuus muuttuvat, tehtävän kuvaus muuttuu sen mukaan.
Jos profiili on tulkitsematon, sen alla olevassa kuvauksessa on sana 'tulkitsematon' ja siinä kerrotaan syy tulkitsemattomuuteen. Sama koskee ahdasta profiilia.
Kun profiili näyttää haluamaltasi, voit tulostaa raportin.
Sinulla on nyt tavoiteprofiili tehtävästä, ja voit käyttää sitä vertailussa henkilöiden profiileihin.