De functie-analyse is ontworpen om u op een natuurlijke en intuïtieve wijze naar een functie te laten kijken. Voordat u de juiste persoon in de juiste functie kunt plaatsen dient u niet alleen een helder beeld te hebben van het PPA profiel van de persoon, maar ook van de gewenste gedragskenmerken voor de functie. Net als bij de PPA worden de resultaten in een grafische vorm weergegeven. Het PPA profiel kan zo zeer eenvoudig worden vergeleken met het functieprofiel en bepaald kan worden in welke mate er een ‘fit’ is tussen persoon en functie.

De functie-analyse helpt u te focussen op de gedragskenmerken van de functie. Het proces is gestructureerd en eenvoudig. Het geeft een blauwdruk van de functie. Vervolgens kunt u de resultaten vergelijken met de kandidaten.

Om een PPA te vergelijken met een functie, heeft Thomas een duidelijke rangschikking opgesteld. Deze zogenaamde fit indicatie loopt van 'Fit 1' tot en met 'Fit 5'.

Hoe werkt het?

Eerst vult u de naam van de functie in.

Vervolgens krijgt u drie keuzes:

• Invullen functieprofiel
• DISC-score invoeren
• Eigen functie-analyse maken

Met deze laatste optie kunt u een functieprofiel maken door middel van 4 eenvoudige stappen. U krijgt een lege grafiek, waarbij de profielfactoren (D,I,S en C) zich bevinden op de middellijn.

Aan de linkerkant treft u een lijst met functie-eisen, bestaande uit vier groepen van woorden die van toepassing zijn op de functie. Zij omschrijven de hoofdtaak van de functie en hebben betrekking op de noodzakelijke gedragskenmerken of werksterkten.

Nu kunt u een functie-analyse maken.

Stap 1
U wordt gevraagd een lijst met functie-elementen te waarderen. Kies eerst de gedragscompetentie die het beste past bij de functie. Als u bijvoorbeeld een commerciële functie waardeert, verwacht u dat de persoon resultaatgericht en assertief is. Deze kenmerken dient u dan ook hoog te waarderen zodat dit terug komt in het functieprofiel.

Stap 2
U dient vervolgens de overige elementen te waarderen. In het voorbeeld zullen wellicht mobiliteit en flexibiliteit belangrijk zijn. Dit dient u dan te kiezen zodat dit weergegeven wordt in de grafiek van de functie.

Stap 3
Er zijn nu vier functie-elementen over. Uit deze vier dient u te kiezen welke past bij de functie. In het voorbeeld kunnen wellicht beïnvloeding en overtuigingskracht belangrijk zijn. Uw keuze dient dan ook in het beeld weergegeven te worden.

Stap 4
Nu zijn er nog twee groepen over. U dient hieruit diegene te kiezen die van toepassing is op de functie. Op uw beeldscherm worden vervolgens de relevante functie-elementen, gerelateerd aan het functieprofiel, getoond. In het midden krijgt u de basiscombinatie te zien en onderaan het scherm ziet u het eerste gedeelte van de functie-omschrijving.

De grafiek bevindt zich nu in de eerste fase van de ontwikkeling en dient verder verfijnd te worden. De driehoekige knoppen onder en boven kunnen gebruikt worden om het beeld van de functie verder te nuanceren. Zodra de vorm van de grafiek concreet verandert, zal de omschrijving mee veranderen.

Als het profiel ongeldig is, zal in de tekst verduidelijkt worden waarom de grafiek niet te analyseren is. Hetzelfde geldt voor een strakke grafiek.

Zodra u tevreden bent met de uitkomst, kunt u de uitslag afdrukken.

Deze uitslag kunt u vervolgens vergelijken met het profiel van de persoon.